Présents (CD CoDep) : Gérard Arhur - Monique Chevrier - Robert Delalande - Colette Dorne - Lucienne Gaxatte - Jean-Pierre Groux - André Jacquin - Cornélis van Rijswijk

 Absents : Jean-Luc Hibon - Patrick Hoogewys.

1 – Ouverture de l’AGE 9h

 

Modification des Statuts et du Règlement Intérieur

 

Statuts :

 

dans le Préambule, supprimer le mot Exclusivement de la ligne ; Il utilise le cycle exclusivement par la force musculaire.

 

_{Article 1}^er_: But Rajouter VAE

 

Vote 76 oui 01 non

 

Règlement Intérieur :

 

Article 4 : Convocation. Ajout.

 

L’Assemblée Générale est convoquée par le Président au moyen d’un avis envoyé par courrier postal ou électronique à chaque association et au représentant départemental trente jours au moins à l’avance.

 

Articles : 21,22,28,29. Remplacer : Ligue par Comité,

 

Article 31 : Supprimer : En aucun cas, la somme maximum proposée par le Comité Départemental ne pourra être supérieure à celle proposée par la Ligue Régionale

 

Vote : 77 oui

 

 

RAPPORT MORAL

 

Introduction

 

Mesdames, Messieurs, le Comité Départemental de Cyclotourisme de l’Oise remercie Monsieur le maire de Gouvieux et le club « Le Réveil Cyclo Marche de Gouvieux » de nous accueillir pour son Assemblée Générale. Nous remercions les personnalités présentes, sans oublier celles qui se sont excusées et qui contribuent au bon fonctionnement de notre activité.

 

Merci à toutes et tous, d'être aussi nombreux à ce rendez-vous annuel de la vie associative.

 

Les effectifs :

 

Au 30 septembre 2019 nous sommes 1076 adhérents, dont 163 féminines et 126 jeunes répartis sur 32 clubs et Membres Individuel. Un retard de 43 adhérents 31 hommes et 12 féminines par rapport à 2018 ou nous étions (1119). Trois clubs n’ont pas renouvelé leurs adhésions. Beauvais Team Cycliste (4), Cyclo Club Laignevillois (5), et l’USE st Leu d’Esserent (29).13 clubs n’ont aucun jeune, 6 clubs sans féminine, 3 clubs ni féminine ni jeune.

 

Le Comité Départemental compte 4 écoles cyclos :

 

L’Union des Randonneurs et Cyclo Creillois, L’Association Sportive Mérysienne, Le Réveil Cyclo Marche de Gouvieux, L’Amicale Cycliste d’Herchies et un Point d’Accueil Jeunes, au Vélo club de Mouy.

 

Evolution des Licenciés 2018-2019

 

Catégorie	2015	2016	2017	2018	2019	Évolution 2018-2019
Jeunes (-18 ans)	165	153	134	127	126	-1	-0,75 %
Féminines (+ 18 ans)	204	196	188	173	163	-10	-5,32 %
Hommes (+ 18 ans)	1031	950	872	819	791	-28	-3,21%
Total	1 400	1 299	1 194	1119	1076	-43	-3,84 %
(Dont individuels)	35	29	32	36	47	11	34,56 %
Nombre de clubs	40	38	37	35	32	-3	-8,11 %

 

Les manifestations :

 

Nous avons mi-février débuté la saison par le Diaporam’Oise qui permet de nous retrouver en toute convivialité à une soirée diapo sur nos activités cyclotouristiques, proposé par les clubs, d’Orry La Ville, Les bleuets du Meux, Le vélo club de Mouy, le club de Villers st Paul sur la saison écoulé ou au-delà. Nous étions une petite centaine au pot de l’amitié et trente-trois au diner pour clôturer la soirée.

 

Sur l’ensemble de nos 32 clubs, il a été proposé 33 manifestations dominicales, dont 3 Brevets Fédéraux, et sept Brevets de Randonneurs Mondiaux.

 

Les 23 et 24 février il a été réalisé une formation Animateur au Domaine de Béthencourt à Bailleval.

 

Le Critérium VTT et le Concours d’éducation Routière à Gouvieux le 18 mars et le Criterium route le 25 mars à Herchies. Merci aux clubs et aux bénévoles, moniteurs et encadrants de leurs efforts, pour mener à bien ces manifestations annuelle.

 

Il a été réalisé par l’Union des Randonneurs et Cyclo Creillois,

 

La Concentration Pascale à Bergerac en Périgord, avec une fléchette et une Trace Cyrano de 160 km avec cinq jeunes de moins de 18 ans et une Trace Cyrano de 215 km avec une équipe de six jeunes de plus de 18 ans au départ de Limoges en direction de Bergerac, et une Promotions Loisirs Jeunes à Velye dans la Marne avec 11 jeunes et 6 encadrants.

 

Il a été réalisé une Convention de Pré accueil par le club des Bleuets du Meux.

 

La Semaine Nationale des Jeunes a eu lieu à La Ferté Bernard dans la Sarthe du 6 au 14 juillet avec la participation de 19 jeunes routiers et vététistes dont sept de Gouvieux.

Paris-Brest-Paris : 11 cyclo randonneurs ont pris les départs les 18 et 19 aout parmi les 6700 participants 9 réussiront à terminer.

Le séjour féminin de remise en forme au Val Joly 6 femmes et 3 hommes.Randonnée Permanente « Les Chemins de la Grande Guerre dans l’Oise » pour la saison 2019 : 11 inscriptions pour 14 homologations.

 

Nous participons chaque mois aux réunions du Comité Technique de Oise Tourisme à Beauvais. représenté par Madame Véronique Marty, que je remercie pour sa présence assidue à nos assemblées et la collaboration active que nous entretenons depuis de nombreuses années. Commissions où siège également le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre et le Comité Départemental de Tourisme Equestre, à la reconnaissance et à la veille de circuits route et VTT inscrit au PDIPR sur le département. Cette année dix reconnaissance route et 13 VTT ont été réalisLe Comité Départemental a participé le 28 septembre dernier à Crèvecœur le Grand à la manifestation un Week-end pour tous « Route Européenne D’Artagnan » organisé par le Comité Départemental de Tourisme Equestre, en proposant un circuit route de 60 km élaboré par Alain Picard du clubs de Villers saint Paul et deux circuits vtt, 17 et 52 km par Gilles Mellarini du club de Chevrières, 8 participants route et 33 vététistes.Je terminerai en remerciant :

 

Le Comité Départemental Olympique et Sportif de l’Oise Le Conseil Départemental de l’Oise

 

La Direction Départementale de la Cohésion Sociale.

 

Pour l’aide qu’ils nous apportent aux bonnes réalisations de nos objectifs. Merci de votre attention.

 

Résultat des Votes

 

 

Nombre Total d"Associations:  32+ menbres individuels

 

Nombre de voix exprimables:  106

 

Nombre d'associations présentes:  21

 

Nombre d'associations ayant voté: 21

 

Nombre de voix exprimés: 77

 

Blancs ou Nuls : 0

                                                                                                                                            

 

Approbation du Rapport Moral

 

OUI :  72    Non :   5    Blancs ou Nuls :    0

                                                                                                                                            

 

Approbation du rapport Financier 2018/2019

 

OUI : 77     Non :  0    Blancs ou Nuls :

                                                                                                                                                    

 

Approbation duprojet de Budget 2020

 

OUI : 77    Non:  0   Blanc ou Nuls :  0

 

 

Elections Compléméntaires:

 

Comité Directeur:  Dominique Regnault             Pour :  77    Contre   0

 

Commissaire aux Comptes : François Tavaux   Pour :  69    Contre  8

 

 

 

 

 

 

Présents : Gérard Arhur, Cornélis, Monique Chévrier, Robert Delalande, Jean-Claude Dufrénoy, Lucienne Gaxatte, Jean-Pierre Groux, André Jacquin,

 

Excusé : Jean-Luc Hibon, Patrick Hoogewys,

 

Absent : Joël Taboga. a démissionné

 

Ordre du jour :

 

• Les effectifs :

1081 inscrits le 18 octobre 2019 soit 58 membres et 3 clubs en moins par rapport à 2018.

Que faire pour endiguer cette diminution alors que d’autres régions (la Bretagne, le Grand Est, l’Auvergne, Rhône-Alpes) voient leur effectif augmenter.

Il manque également de cadres pour les jeunes des écoles cyclo.

La Fédération propose des formations par internet à valider. Avec les nouvelles régions se posent la question. Pourquoi ne pas faire des formations par Skype ?

• Les commissions

• Commission sécurité (Gérard. Arhur)

• G. Arhur a reçu 15 déclarations d’accident dont 3 décès. A rajouter deux accidents au cours du séjour de Hauts de France au Buisson de Cadouin dont une cyclote de l’Oise.

Deux des décès sont dus à des accidents de la route et n’ont pas été déclarés, « ce qui est inadmissible ».

• Des travaux ont lieu sur la D44

• Une journée de formation « assurances-sécurité » est proposée et seraient invités les responsables sécurité de chaque club soit 32 personnes puisque l’Oise compte 32 clubs cyclos donc 32 « messieurs-sécurité ». si 16 sur les 32 répondent présents ce serait bien. Comme animateur il serait fait appel à Maurice Taillefer, président du CoReg vélo des Hauts de France.

Il est rappelé qu’en cas d’accident grave c’est le président qui est juridiquement responsable.

 

• Commission formation (Jean-Claude Dufrénoy)

• Une formation de pilotage VTT a été proposée. Il serait fait par un cyclo de la Drôme, salarié de son département. Le coût reviendrait à 100 € par jour soit 200 € plus le déplacement. Il serait hébergé par un cyclo. Les participants auraient à leur charge les repas soit 25 € pour les deux jours. Le stage aurait lieu à Bailleval ou à Gouvieux.

• Il reste 700 € sur le budget 2019 de la commission.

• Jean-Claude Dufrénoy participera le 9 novembre prochain à ARRAS à une journée de la commission formation des Hauts de France et aura des précisions sur ce stage.

• Commission jeunes (Lucienne Gaxatte

• Un séjour est organisé fin octobre dans le nord. Personne de l’école cyclo de Gouvieux n’y participera. Herchies, Méry la Bataille et Creil n’ont pas répondu.

• La finale nationale du concours d’éducation routière. Aucun jeune de l’Oise n’a été sélectionné. Seuls seront représentés les départements du Nord et du Pas de Calais.

• Les criteriums départementaux :

Gouvieux organise le criterium VTT le 8 mars 2020. Pour l’instant il n’y a personne pour le criterium route. J.C. Dufrénoy demandera à son club s’il accepte de recevoir le criterium route le 15 mars sinon il aura peut-être lieu le 8 mars à Gouvieux le même jour que le criterium VTT.

Le même jour, 8 mars, sera organisé le concours départemental d’éducation routière où sera sollicité Maurice Taillefer.

• Projet : Organisation par le CoDep d’un séjour de 3 à 4 jours pour les jeunes pendant les vacances de printemps

L’école cyclo de Creil demande une subvention de 100 €. Il Lui sera versé 117 € seulement lorsque Lucienne Gaxatte aura reçu le compte-rendu du séjour en question.

• Commission féminine (Lucienne Gaxatte)

• 6 féminines sur 8 prévues ont passé 4 jours (du 23 au 26 septembre) au Val Jolly. Le séjour s’est bien passé malgré le vent et la pluie.

• Projets 2020
  

Toutes à Toulouse », voyage itinérant de La Ferté st Aubin (Loiret) à Toulouse. 4 féminines de l’Oise sont inscrites.

Il serait possible de ne passer que le WE à Toulouse ou de passer 4 à 5 jours dans la région avant de venir le 13 septembre à Toulouse pour celles qui ne souhaitent pas se lancer dans le voyage itinérant.

Il faudrait faire une annonce aux clubs et s’informer auparavant sur les possibilités d’hébergement car ils risquent d’être déjà réservés par « Tourtes à Toulouse ».

 

Séjour dans l’Ain les 25 et 26 avril 2020. Ce séjour s’adresserait à tous les membres des clubs de l’Oise et proposerait du vélo route, du VTT et de la marche.

• Commission site (J.C. Dufrénoy).

J.C. Dufrénoy demande des comptes-rendus pour alimenter le site

• Grands brevets (Colette Dorne)

• En 2019 : 24 inscrits à Bergerac. Leur inscription a été remboursée. Pour Pâques en Provence les dépenses s’élèvent à 420 € pour un budget prévu de 4600 €.

• Projets 2020 : Pâques en Provence et Pâques en Quercy. Pour ces deux concentrations une allocation forfaitaire est proposée qui serait répartie entre les participants. Les frais kilométriques seraient remboursés sur justificatif pour un covoiturage d'au moins trois cyclos sur un tarif kilométrique à définir par le CD .

Avec Pâques en Provence ou en Quercy il y a possibilité de faire une flèche, une trace et de participer à la concentration

• Résultats des randonnées (Jean-Pierre Groux)

Nombre total des participants toutes organisations confondues du 1^er octobre 2018 au 30 septembre 2019.

5584 participants pour 3209 adhérents FFCT ; 2361 non licenciés ; 602 féminines ; 63 filles de moins de 18 ans et 151 garçons de moins de 18 ans ; 50 membres individuels.

• Randonnées organisées par les clubs : Route 1148 participants ; VTT 2892 participants ; Marche :1284 participants.

• Randonnées permanentes : 25 participants (Trèfle noyonnais 2 homologations ; les boucles du Valois 0 ; cyclotourisme en Pays Franc 1 ; la belle tréportaise 0 ; les chemins de la grande guerre 14 ; tour de l’Oise 8 ; les horizons du Beauvaisis
  

Un cyclo a validé 13 Trèfles noyonnais. Il s’inscrit pour un 11^e. En reconnaissance le codep prend son inscription en charge et son compte-rendu sera publié sur le site du comité.

• Brevets nationaux : brevets fédéraux 54 participants ; brevets randonneurs : 167 et 14 pour les Audax.

En 2019 ont été organisés 3 brevets randonneurs de 200 km ; 2 de 300 km ; 1 de 400 km et 1 de 600 km.

Paris-Brest-Paris : 9 cyclos ont réussi soit une diminution par rapport aux années précédentes (2015 : 17 réussites ; 2012 : 30 et en 2007 : 46)

• Constats : d’avantage d’organisations en 2019 (plus 44 %) avec moins de participants. En 2018 7003 participants et 5584 en 2019

En 2019 : membres FFCT baisse de 8,37 % ; non licenciés – 32,56 % ; membres individuels -18,03 %

• Bilan financier (Robert Delalande)

• Questions diverses 

• La Fédération a décidé d’être partie prenante du dispositif « Savoir Rouler à Vélo » décidé par le gouvernement dans le cadre du Plan national vélo

Les moniteurs de l’école cyclo de Gouvieux avec l’aide de la mairie participeront à cette campagne. Elle se déroulera pendant les vacances scolaires dans le cadre du centre aéré avec l’aide des moniteurs du centre  Cette idée est à présenter à l’AG du CoDep.

• Modification des statuts : il faut ajouter la possibilité d’utiliser un vélo à assistance électrique (VAE).

• Modification du règlement intérieur : remplacer les termes ligue par Comité régional (COREG) chaque fois qu’il se présente dans le texte

Pour les randonnées ôter la phrase : A propos du montant des inscriptions.

• Banderole

Le comité souhaite une nouvelle banderole plastifiée de 3m de long sur 0,60m de haut avec le nouveau logo de la fédération FFvélo.

M Chévrier doit demander un devis à l’entreprise Copin à Gouvieux

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 17h30

 

Présents : Cornélis, M. Chevrier, R. Delalande, C. Dorne, JC Dufrénoy, L Gaxatte, JP Groux, P Hoogewys, A. Jacquin,
Excusés : G Arhur, JL Hibon.
I : Points sur les effectifs :
Le département compte 1067 adhérents soit 50 DE moins par rapport à 2018 dont 76 nouveaux licenciés en 2019 sur 91 en 2018.
32 clubs se sont réaffilié (sauf St Leu d’Esserent, Laigneville).
Problème : pourquoi moins d’adhésions dans l’Oise alors que leur nombre augmente dans l’est et le sud-ouest de la France.
Problème également pour trouver des animateurs qui acceptent d’encadrer des groupes.

II : Point financier :
Trésorerie : 14608.56 €  sur le compte du Crédit agricole et 232.78 € sur le livret A.
Recettes 2018 : solde ristourne FFCT : 88.85 €
CDTO : Recettes :  1500€
              Dépenses : 489.65 €  et     Déplacements : 100 €

2019   Acompte : contrat d’objectif :               1095 €
           ristourne FFCT :                  2091.70 €
           cotisation remorque :              50,00 €   
           Dépenses : calendriers
           Fournitures de bureau :        136.3 €
                   Déplacement du CoDep :      267.10 €
           AG :                       89,00 €   
          Recettes :   ?
Assurances :    95.00 € (ne concerne que l’assurance de la remorque   mais pas les vélos transportés.)
information : le second réviseur comptable madame Hoogewys démissionne. La démission doit être formulée par écrit.
Un appel sera fait à la réunion des clubs pour demander un second réviseur comptable.
Une assurance est souscrite pour les randonnées permanentes : la d’Artagnan, la Trans picarde, les chemins de la grande guerre et le trèfle noyonnais.
Il existe une assurance gratuite pour les dirigeants et bénévoles.

III : Bilan des différentes commissions :
    A : commission formation :
Une formation pour le pilotage VTT a été proposée. 13 cyclos ont répondu. Sont encore inconnus : le lieu : Bailleval ou Gouvieux, le formateur, la date (proposition pendant les vacances de février 2020 sur un WE).
Si les participants de l’Oise sont trop peu nombreux possibilité d’ouvrir à d’autres départements.
Le CoReg accepterait-il de participer à la dépense ?
Autres formations : il n’y a pas eu de commissions depuis deux ans
B : commission sécurité : 

le responsable Gérard Arhur était absent.
Constat : la route en bas de la côte st Christophe en venant de Fleurines est très dangereuse car défoncée.
Accident durant la semaine des Hauts de France (le Buisson de Cadouin 1er-6 septembre).
Il y a eu deux chutes avec une fracture de la malléole et une du poignet.

 C : commission féminine :
Uu séjour au Val Joly Aisne est organisé du 23 au 26 septembre 2019. 8 personnes sont inscrites dont 6 féminines.

5-14 septembre 2020 : concentration féminine à Toulouse « Toutes à Toulouse » le 13 septembre. Arrivée en voyage itinérant du 5 au 14 avec départ de La Ferté st Aubin (Loiret). 600 € ont déjà été versés. 4 participantes de l’Oise.
Le codep participera à hauteur de 10% des dépenses
Les féminines du Pas de Calais partiront de Angres pour se joindre aux féminines des Hauts de France à la Ferté st Aubin.

 

 D : commission jeunes
SNEJ (semaine nationale et européenne des jeunes) :
6 jeunes de l’Oise ont participé sur un FINALE NATIONALE CRITERIUM ROUTE : 2 jeunes de Gouvieux sélectionnés.
CNER (concours national d’éducation routière) : pas de nouvelles
SÉJOUR DE LA TOUSSAINT : (1er, 2 et 3 novembre) : pas de nouvelles
CRITERIUM DÉPARTEMENTAUX 2020 : doivent être terminés avant le 30 avril. Pas de clubs candidats.
Gouvieux est la seule école de l’Oise pratiquant le VTT.

 

E : grands brevets :
PBP (Paris Brest Paris) : ? participants
192 participants aux brevets qualificatifs pour le PBP
CYCL’HAUTS DE FRANCE : 85 participants dont 54 de l’Oise et 6 de l’Aisne à Fromengal (Dordogne)
Le responsable Daniel Pétrisot ne continue pas. La décision de la poursuite ou non de la semaine est à prendre par le CoReg.
CONCENTRATION NATIONALE EN PÉRIGORD : 23 participants : 15 de Creil, 6 de Villers st Paul et 2 de Crépy en Valois. Pas de problème. Fléchage impeccable.

BREVETS 2020 : Ascension 21 mai au lac de la forêt d’Orient (près de Troyes)
    Pentecôte à Vannes
    Pâques en Provence à Blauvac
    Pâques en Quercy à Cajarc

F : Projets 2020 :
Randonnée à Bugey (Ain) avec parcours route, VTT et marche.
Diaporama 8 février 2020 salle Pommery à Clermont. J-C Dufrénoy demande de lui envoyer des photos des diverses activités pour réaliser un montage.

G : revalorisation des inscriptions :
Pour les randonnées il est décidé de revaloriser le montant des inscriptions : soit 4 €  maximum pour les licenciés avec un écart de 2 à 6 € pour les non licenciés soit 6 à 10 maximum € et gratuité pour les – de 18 ans.

H : Questions diverses :
Statistiques : 32 organisations ont été programmées et 20 résultats donnés.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 12 h.

Prochaine réunion du comité directeur du CoDep samedi 19 octobre à 8 h
         

 Les effectifs
51 n’ont pas renouvelé leur licence, 71 nouveaux ont pris une adhésions. Nous sommes donc 1062 dans 32 clubs dont 46 membres individuels

Formations Jean Claude Dufrénoy
 Il y a eu le stage DIRIGEANTS les 23 et 24 et 30 et 31 mars à Péronne.
 M ; Regnault Club de Le Meux et M Mellarini du club de Chevrière y ont participé
 Un stage des premiers secours a été organisé par le CDOS le 27 avril au Centre des Cadres Sportifs de Creil.
. Une autre session a lieu le 26 octobre 2019. Un stage pilotage VTT et un stage Initiateur seront proposés dans l'OIse en 2020, les clubs sont invités à faire des propositions de candidatures et de dates en particulier pour le stage VTT.

Les jeunes : Lucienne Gaxatte
Criterium départementaux :
Dimanche 31 mars à eut lieu le criterium du jeune cyclotouriste Route à Herchies. 31 JEUNES dont 6 féminines
            15 cyclos de Creil, 9 cyclos d'Herchies, 4 de Gouvieux et 3 de Péronne de la Somme.
Sur ces 31 cyclos, 22 étaient classés et les 9 autres, n’ont pas l'âge requis pour le classement
Classement des 3 premiers
Simon VERBRUGGE, de Péronne avec 974 points
Théo BECHET, d'Herchies avec 954 points
Tamara DECIS, de Gouvieux, avec 948 points

Criterium VTT et le Concours d’Education Routière

Gouvieux. Dimanche 7 Avril
Sur le podium pour le VTT :      - Arnaud SENT, de Weylchem avec 978 points
                                    -  Ghyslain COUPLAN, de Gouvieux avec 973 points ainsi que
                                    - Tanguy COUPLAN, de Gouvieux avec 973 points  
           Pour l'éducation routière :  - Raphaël BERNARD, de Gouvieux avec 77 points ainsi que
                                                         - Armand BLERIOT, de Péronne avec 77 points
                           - Matthieu MONTPEYROUX, de Gouvieux avec 72 points  
Le Critérium Régional VTT a eu lieu à LONGUENESSE (62) le 27 avril ainsi que le Concours Régional d'Education Routière.
Sur un potentiel de 30 sélectionnés, participation de 16 jeunes de 4 clubs, l’AC Lambres les Douai, Chouett’VTT Forest s/Marque, APB Outreau et RCM Gouvieux avec 4 jeunes.
 Qui se sont classé 8ième 11, 12ième et 16 ième.
.Concours d’Education Routière
 Sur un potentiel de 42 sélectionnés, participation de 20 jeunes de 7 clubs.
APB Outreau, RCM Gouvieux, 2 de classé, 13 et 20 ième. Chouett’VTT club Forest S/Marque, CR Liévinois, ACP Saint-Omer, Berck CR, Marcq-Rando.
 Le Critérium Régional Route a eu lieu à PERONNE (80) le 8 mai.
Sur un potentiel de 34 sélectionnés, participation de 15 jeunes de 7 clubs.
APB Outreau, ACP Saint Omer, CC Péronne, URC Creil, RCM Gouvieux, Marcq-Rando, CC Hautmont
La Semaine Nationale et Européenne des Jeunes
aura lieu à LA FLECHE (72) du 6 au 14 juillet 2019
Gérée par les Hauts de France,
Parmi les 19 jeunes de la Région, 6 sont sélectionnés. 2 de Gouvieux en Route et VTT, 3 en VTT et 1 Route.
Les autres participants, 5 Vététistes de Gouvieux et 2 de Chouett VTT. Et en Route 5 de Hautmont et 1 de Marcq Rando,
10 encadrants dont 2 de Gouvieux ;

Concentrations Pascales
Paque en Provence Upaix
Pâques en Périgord Bergerac : 24 de l’Oise, 15 de Creil en réalisant une trace et une Fléchette.
6 du club de Villers st Paul et 3 du club de Crépy en Valois pour la concentration

Commission féminine :
        Séjours organisés par le CoReg à Chamouille (cap ’Aisne) les 27 et 28 avril. 16 personnes sont inscrites (dont 4 hommes et 12 féminines de l’Oise)
Séjours CoDep au « Val Joly (nord) du 23 au 26 septembre.
(Activités prévues : randonnées, visites et 3 séances de remise en forme).
            La participation du CoDep dépendra du nombre de participants.

Questions Diverses
Manifestation les 28 et 29 septembre à Crèvecœur le Grand (Route Européenne D’Artagnan)
le samedi 28 randonnée route de 59 km et randonnée VTT de 17 et 52 km.

Tarif des Inscriptions aux organisations dans l’Oise. (à mettre à l'ODJ du prochain CD)

Présents par ordre alphabétique : 
Gérard Arhur, Monique Chevrier, Robert Delalande, Colette Dorne, Jean-Claude Dufrénoy, Lucienne
Gaxatte, Jean-Pierre Groux, André Jacquin, Cornélis van Rijswijk
Absents ou excusés : Patrick Hoogewys
Absent non excusé : Jean-Luc Hibon
La séance commence à 8h
 
• Point sur les effectifs : 
978 licenciés en 2019. Diminution de 42 membres par rapport à 2018.
3 clubs ne se sont pas réaffiliés : st Leu d’Esserent, Laigneville et Beauvais Team Cycliste.  L’Oise compte en 2019 32 clubs.
Pour paraître dans le calendrier des randonnées les clubs organisateurs sont dans l’obligation d’être présents à la réunion du CoDep de septembre ainsi qu’à l’AG départementale.

Point financier :
En 2018 le solde sur le compte du crédit agricole s’élevait à 14778,88 € + 232.78€ sur le livret A •     Les dépenses effectuées depuis l’AG de Chambly : 
Le repas de l’AG ; l’assurance de la remorque, achat de timbres, de cartes IGN, location de la salle st Géran à Clermont, le CDOS 2019.
Les recettes : 
1500 € reçus du comité départemental tourisme Oise (CDTO) ; 88,85 € de ristourne versés par la FFvélo, remise de chèques du repas du diaporama, location de la remorque, l’inscription à des randonnées permanentes (les chemins de la Grande Guerre et le Trèfle Noyonnais).
Le 9 mars 2019 le solde s’élève à 15011.54 € dont à déduire différentes notes de frais.
 
Points sur les différents contrats :
CNDS : le contrat est gelé pour 2019
Conseil départemental Subvention de 1559 €.
759 € de frais généraux ; 300 € pour le WE des féminines ; 500 € pour le SNEJ. A prévoir une ristourne de la FFvélo.
 
Activités des commissions 
Formation  :
Une session Animateur a eu lieu les 23 et 24 février à Bailleval au château de Béthencourt.
Le repas prévu comprenait un plateau repas par un traiteur de Liancourt pour 9€ en sus dessert et
boisson     
 Il y avait 9 participants dont 7 de l’Oise (2 membres de Gouvieux, le Président de Chevrières, le Pdt de Villers st Paul, 1membre de Mouy – point accueil jeunes (PAJ), Une féminine de Herchies, le Président de Le Meux,) et 1licencié de l’Aisne (Morcourt) et 1licencié de la Somme (Chaulnes). Les deux stagiaires de Gouvieux ont été satisfaits de leur formation ainsi que les autres stagiaires dont certains semblent vouloir s’investir. Pour ce stage le CoDep à pris en charge la somme demandé par le
CoReg pour les 2 jours (30€ par stagiaire)
En 2020 les stages de formation pourront avoir lieu au même endroit à Bailleval au château de Béthencourt.
Le compte-rendu du stage accompagné de photos est publié sur le site.
Le stagiaire de Mouy et le président du Meux sont partant pour suivre un stage de dirigeant. Les formations futures (Animateur et Initiateur) auront vraisemblablement lieu dans l’Oise si les stagiaires sont suffisamment nombreux (5 minimum). 
Autres formations : 
Un stage de pilotage. Des vététistes de Gouvieux seraient intéressés.
Secourisme (PSC1) : est obligatoire pour la formation d’animateur et d’initiateur. Il peut être effectué avant ou dans les deux mois qui suivent le stage. Le CoDep prend la moitié des frais en charge. Un stage de secourisme organisé par le CDOS a aura lieu le 27 avril au Centre des Cadres Sportifs de Creil. Le Meux et Mouy sont intéressés.
Une nouvelle formule pour les stages de moniteurs comprendra route, VTT et séjour.
Le site :

Jean-Claude Dufrénoy demande l’envoi de photos (format 24x36) pour renouveler celles du bandeau.
Nombre de visites sur le site : 18% de visiteurs habituels ; 81% de nouveaux visiteurs ; club de Sacy, 20 fois ; par Google 88 fois, de façon direct et par des moteurs de recherches.
La sécurité :

Gérard Arhur intervient dans la commission sécurité. Il a reçu 15 déclarations d’accidents en 2018 dont deux fractures, un accident en 2019 (fracture de la clavicule d’un cyclo d’Arcelor) et un accident non déclaré à Villers st Paul.
Gérard Arhur insiste pour que tout accident même minime soit déclaré (fiche sur le site au nom de l’adhérent) pour faire remonter l’information à la fédération.
Les grands brevets : 
Pâques en Périgord : le CoDep prend les inscriptions en charge. Sont inscrits des membres des clubs de Crépy en Valois, de Villers st Paul.
Pour être remboursé obligation d’envoyer avant le 31 mai les justificatifs avec preuve de présence au séjour.
Pâques en Provence : pas d’inscription à ce jour.
L’Ardéchoise : 5 d’Arcelor
PBP : rien de prévu pour l’instant
Les jeunes :
Criterium départementaux : Les feuilles d’inscription seront envoyées aux responsables des écoles cyclos.
Pour le criterium VTT et l’éducation routière du 7 avril organisés par Gouvieux les jeunes du criterium sont convoqués à 8h30 et ceux participant à l’éducation routière à 9h30. Olivier Colin apportera le matériel.
Le repas des membres du CoDep sont pris en charge par le CoDep. Le club organisateur recevra 150 € pour le criterium et 150 € pour l’éducation routière. Le club prend en charge le repas des bénévoles.
Criterium régionaux : 
27 avril : Education routière à Longuenesse (st Omer) et criterium VTT 8 mai  : criterium route à Péronne.
Concentration des familles (ex des chérubins) à Nibelle (au bord de la forêt d’Orléans à 20 km à l’est d’Orléans)
PBP jeunes : pas de projet pour l’instant.
SNEJ (Semaine Nationale et Européenne des Jeunes) : Tarif de la fédération est le même que l’an dernier 
Les jeunes ayant participé à des activités jeunes (SNEJ, criterium…) ont reçu une subvention du CoReg en rapport aux nombres de jeunes et des activités pratiquées 
Commission féminine :
Deux séjours sont organisés : 
1)  par le CoReg à Chamouille (cap ’Aisne) les 27 et 28 avril. 16 personnes sont inscrites (dont 4 hommes et 12 féminines de l’Oise).
Le CoReg verse une subvention de 12 € par féminine.
Le 2ieme par le CoDep au « Val Joly (nord) du 23 au 26 septembre. Sont prévues une quinzaine de personnes pour un coût de 200 € / personne.
(Activités prévues : randonnées, visites et 3 séances de remise en forme). La participation du CoDep dépendra du nombre de participants.
Questions diverses : 
Jean-Pierre Groux n’a reçu aucune statistique des randonnées effectuées depuis le début de l’année.
A l’AG du CoReg seuls 5 clubs de l’Oise se sont déplacés à Dunkerque. Le quorum n’était pas atteint alors que chaque club peut être porteur de 20 mandats
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h45.