Compte -Rendu  du Comité Directeur  du 20 Novembre 2017

Présents : Gérard ARHUR - Robert DELALANDE - Colette DORNE - Lucienne Gaxatte  -

 

 Jean-Pierre GROUX – Jean Luc HIBON – Patrick HOOGEWYS -  André JACQUIN –

 

Mylène PICARD – Cornélis VAN RIJSWIJK

 

 

 

Absent  (non excusé) : Joël TABOGA

 

 

 

           Ordre du jour :

 

 

 

1 - Répartition des tâches et constitution provisoire des commissions

 

2 - Fixation des dates de réunion 2018

 

3 - Questions diverses

 

                                                         ° ° ° ° ° ° ° ° ° °

 

           Déplacement du Siège Social

 

 

 

Conformément à l’article 16 des statuts, le déplacement du siège social se fait à l’initiative du Comité Directeur et ne nécessite pas d’assemblée générale. Le nouveau Président aadressé une demande auprès du Maire de Villers Saint Paul afin d’obtenir le siège social en Mairie. (en attente de réponse)

 

      Mise en place du nouveau  Comité Directeur du CoDep 60

 

Il est rappelé ci-dessous les fonctions attribuées lors de l’AG du 5 novembre 2017 :

 

- Président         :  Cornélis Van RIJSWIJK

 

- Vice-Président : Jean-Luc HIBON

 

- Secrétaire        : Marie-Hélène PICARD

 

- Trésorier          : Robert DELALANDE

 

- Membres          : Gérard ARHUR

 

                            : Colette DORNE

 

                            : Lucienne GAXATTE

 

                            : Jean-Pierre GROUX               

 

                            : Patrick HOOGEWYS

 

                            : André JACQUIN

 

                            : Joël    TABOGA                                                                                                                                                                                                  

1  - Constitution provisoire des commissions

 

 

COMMISION

Responsable Comité Directeur

Délégué

VTT

J. TABOGA

(A confirmer s’il est d’accord)

 

Site

C Van RIJSWIJK

J.P. GROUX  - J.C. DUFRNOY

Formation

 

J.C. DUFRNOY (à confirmer s’il est d’accord

Féminines

L. GAXATTE

Monique CHEVRIER

(le CD accepte sa cooptation pour 2018. A confirmer si elle est d’accord)

Brevets Grandes Randonnées Organisation

C. DORNE

 

Tourisme

1 -  J.L. HIBON

2 -  R. DELALANDE

 

Sécurité

G. ARHUR

 

Photo - Vidéo

C . Van RJSWIJK

1 – F. CARON (à confirmer s’il est d’accord

2 – O. COLIN (à confirmer s’il est d’accord)

Jeunes

1 – A. JACQUIN

2 – L. GAXATTE

Olivier COLIN (à confirmer s’il est d’accord)

Résultats  Randonnées et

Randonnées Permanentes

J.P. GROUX

 

 

2 - Dates réunions 2018

 

      Comité Directeur : 3 réunions au  local cyclo du CC.VSP

 

Samedi 10 mars                                                                     8 h/12 h

 

 Samedi 16 juin                                                                      8 h/12 h

 

  Samedi 10 novembre (préparation AG.) toute la journée     8 h/ 18 h

 

      Réunions Clubs : 2 réunions à 19 heures (lieu à définir : Cadre Sportif Creil ou  Salle Villers)

 

  Lundi 26 mars

 

  Lundi 25 juin (Pré-Calendrier)

 

      AG 2018

Dimanche 25 novembre (pas encore de lieu – faire appel à un club)

 

      Diaporama

Samedi 17 février  - (voir avec O.COLIN  pour son accord et définir le lieu et repas)

/

3 – Questions diverses :

 

 Matériel :  En ce qui concerne le matériel appartenant au CoDep, celui-ci est dispersé un peu partout… sans savoir qui à quoi !!! L. Gaxatte a effectué l’inventaire d’une partie du matériel se trouvant chez Gilbert Lefèvre (dit Coco) à Méry La Bataille. (liste en sa possession)

 

  Questions :

 

      Pour le matériel entreposé à Méry : Y-a-t’il une assurance ?

    Le comité directeur souhaiterait qu’un inventaire soit refait, tout recentrer et qu’un suivi soit effectué par un responsable pour tout mouvement

 Le comité directeur à l’unanimité donne son accord pour qu’O. Colin (ancien président) garde sa fonction au sein du CDOS                                   

 L. Gaxatte nous rappelle l’information concernant l’AG du CoReg Hauts de France.

Elle aura lieu le Samedi 24 février 2018 à Orchies.

 

 J.P. Groux nous a présenté un devis concernant « la Randonnée Permanente – Le Trèfle Noyonnais » pour la réalisation d’une médaille « souvenir »

 

·         Le comité directeur n’a pas retenu ce devis pour la raison : « investissement trop élevé en ce qui concerne la matrice » - Par contre, pour tous ceux qui termineront « les boucles », les 5 € demandés lors de l’inscription, leur seront remboursés.

 

J.P. Groux souhaiterait que les résultats des randonnées permanentes « de l’ancienne ligue de Picardie » soient listés sur le site. Le CD n’y voit pas d’objection et donne son accord.

 

 

 

 

 

 

 

Réunion CD Codep 60 03_2014
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Résultats sondage club 2013 sur le CODEP

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