CD et CoDep 10 et 16 Septembre 2019

Présents : Cornélis, M. Chevrier, R. Delalande, C. Dorne, JC Dufrénoy, L Gaxatte, JP Groux, P Hoogewys, A. Jacquin,
Excusés : G Arhur, JL Hibon.
I : Points sur les effectifs :
Le département compte 1067 adhérents soit 50 DE moins par rapport à 2018 dont 76 nouveaux licenciés en 2019 sur 91 en 2018.
32 clubs se sont réaffilié (sauf St Leu d’Esserent, Laigneville).
Problème : pourquoi moins d’adhésions dans l’Oise alors que leur nombre augmente dans l’est et le sud-ouest de la France.
Problème également pour trouver des animateurs qui acceptent d’encadrer des groupes.

II : Point financier :
Trésorerie : 14608.56 €  sur le compte du Crédit agricole et 232.78 € sur le livret A.
Recettes 2018 : solde ristourne FFCT : 88.85 €
CDTO : Recettes :  1500€
              Dépenses : 489.65 €  et     Déplacements : 100 €

2019   Acompte : contrat d’objectif :               1095 €
           ristourne FFCT :                  2091.70 €
           cotisation remorque :              50,00 €   
           Dépenses : calendriers
           Fournitures de bureau :        136.3 €
                   Déplacement du CoDep :      267.10 €
           AG :                       89,00 €   
          Recettes :   ?
Assurances :    95.00 € (ne concerne que l’assurance de la remorque   mais pas les vélos transportés.)
information : le second réviseur comptable madame Hoogewys démissionne. La démission doit être formulée par écrit.
Un appel sera fait à la réunion des clubs pour demander un second réviseur comptable.
Une assurance est souscrite pour les randonnées permanentes : la d’Artagnan, la Trans picarde, les chemins de la grande guerre et le trèfle noyonnais.
Il existe une assurance gratuite pour les dirigeants et bénévoles.

III : Bilan des différentes commissions :
    A : commission formation :
Une formation pour le pilotage VTT a été proposée. 13 cyclos ont répondu. Sont encore inconnus : le lieu : Bailleval ou Gouvieux, le formateur, la date (proposition pendant les vacances de février 2020 sur un WE).
Si les participants de l’Oise sont trop peu nombreux possibilité d’ouvrir à d’autres départements.
Le CoReg accepterait-il de participer à la dépense ?
Autres formations : il n’y a pas eu de commissions depuis deux ans
B : commission sécurité : 

le responsable Gérard Arhur était absent.
Constat : la route en bas de la côte st Christophe en venant de Fleurines est très dangereuse car défoncée.
Accident durant la semaine des Hauts de France (le Buisson de Cadouin 1er-6 septembre).
Il y a eu deux chutes avec une fracture de la malléole et une du poignet.

 C : commission féminine :
Uu séjour au Val Joly Aisne est organisé du 23 au 26 septembre 2019. 8 personnes sont inscrites dont 6 féminines.

5-14 septembre 2020 : concentration féminine à Toulouse « Toutes à Toulouse » le 13 septembre. Arrivée en voyage itinérant du 5 au 14 avec départ de La Ferté st Aubin (Loiret). 600 € ont déjà été versés. 4 participantes de l’Oise.
Le codep participera à hauteur de 10% des dépenses
Les féminines du Pas de Calais partiront de Angres pour se joindre aux féminines des Hauts de France à la Ferté st Aubin.

 

 D : commission jeunes
SNEJ (semaine nationale et européenne des jeunes) :
6 jeunes de l’Oise ont participé sur un FINALE NATIONALE CRITERIUM ROUTE : 2 jeunes de Gouvieux sélectionnés.
CNER (concours national d’éducation routière) : pas de nouvelles
SÉJOUR DE LA TOUSSAINT : (1er, 2 et 3 novembre) : pas de nouvelles
CRITERIUM DÉPARTEMENTAUX 2020 : doivent être terminés avant le 30 avril. Pas de clubs candidats.
Gouvieux est la seule école de l’Oise pratiquant le VTT.

 

E : grands brevets :
PBP (Paris Brest Paris) : ? participants
192 participants aux brevets qualificatifs pour le PBP
CYCL’HAUTS DE FRANCE : 85 participants dont 54 de l’Oise et 6 de l’Aisne à Fromengal (Dordogne)
Le responsable Daniel Pétrisot ne continue pas. La décision de la poursuite ou non de la semaine est à prendre par le CoReg.
CONCENTRATION NATIONALE EN PÉRIGORD : 23 participants : 15 de Creil, 6 de Villers st Paul et 2 de Crépy en Valois. Pas de problème. Fléchage impeccable.

BREVETS 2020 : Ascension 21 mai au lac de la forêt d’Orient (près de Troyes)
    Pentecôte à Vannes
    Pâques en Provence à Blauvac
    Pâques en Quercy à Cajarc

F : Projets 2020 :
Randonnée à Bugey (Ain) avec parcours route, VTT et marche.
Diaporama 8 février 2020 salle Pommery à Clermont. J-C Dufrénoy demande de lui envoyer des photos des diverses activités pour réaliser un montage.

G : revalorisation des inscriptions :
Pour les randonnées il est décidé de revaloriser le montant des inscriptions : soit 4 €  maximum pour les licenciés avec un écart de 2 à 6 € pour les non licenciés soit 6 à 10 maximum € et gratuité pour les – de 18 ans.

H : Questions diverses :
Statistiques : 32 organisations ont été programmées et 20 résultats donnés.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 12 h.

Prochaine réunion du comité directeur du CoDep samedi 19 octobre à 8 h
         


Réunions CD et CoDep 15 et 24 Juin 2019


 Les effectifs
51 n’ont pas renouvelé leur licence, 71 nouveaux ont pris une adhésions. Nous sommes donc 1062 dans 32 clubs dont 46 membres individuels

Formations Jean Claude Dufrénoy
 Il y a eu le stage DIRIGEANTS les 23 et 24 et 30 et 31 mars à Péronne.
 M ; Regnault Club de Le Meux et M Mellarini du club de Chevrière y ont participé
 Un stage des premiers secours a été organisé par le CDOS le 27 avril au Centre des Cadres Sportifs de Creil.
. Une autre session a lieu le 26 octobre 2019. Un stage pilotage VTT et un stage Initiateur seront proposés dans l'OIse en 2020, les clubs sont invités à faire des propositions de candidatures et de dates en particulier pour le stage VTT.

Les jeunes : Lucienne Gaxatte
Criterium départementaux :
Dimanche 31 mars à eut lieu le criterium du jeune cyclotouriste Route à Herchies. 31 JEUNES dont 6 féminines
            15 cyclos de Creil, 9 cyclos d'Herchies, 4 de Gouvieux et 3 de Péronne de la Somme.
Sur ces 31 cyclos, 22 étaient classés et les 9 autres, n’ont pas l'âge requis pour le classement
Classement des 3 premiers
Simon VERBRUGGE, de Péronne avec 974 points
Théo BECHET, d'Herchies avec 954 points
Tamara DECIS, de Gouvieux, avec 948 points


Criterium VTT et le Concours d’Education Routière

Gouvieux. Dimanche 7 Avril
Sur le podium pour le VTT :      - Arnaud SENT, de Weylchem avec 978 points
                                    -  Ghyslain COUPLAN, de Gouvieux avec 973 points ainsi que
                                    - Tanguy COUPLAN, de Gouvieux avec 973 points  
           Pour l'éducation routière :  - Raphaël BERNARD, de Gouvieux avec 77 points ainsi que
                                                         - Armand BLERIOT, de Péronne avec 77 points
                           - Matthieu MONTPEYROUX, de Gouvieux avec 72 points  
Le Critérium Régional VTT a eu lieu à LONGUENESSE (62) le 27 avril ainsi que le Concours Régional d'Education Routière.
Sur un potentiel de 30 sélectionnés, participation de 16 jeunes de 4 clubs, l’AC Lambres les Douai, Chouett’VTT Forest s/Marque, APB Outreau et RCM Gouvieux avec 4 jeunes.
 Qui se sont classé 8ième 11, 12ième et 16 ième.
.Concours d’Education Routière
 Sur un potentiel de 42 sélectionnés, participation de 20 jeunes de 7 clubs.
APB Outreau, RCM Gouvieux, 2 de classé, 13 et 20 ième. Chouett’VTT club Forest S/Marque, CR Liévinois, ACP Saint-Omer, Berck CR, Marcq-Rando.
 Le Critérium Régional Route a eu lieu à PERONNE (80) le 8 mai.
Sur un potentiel de 34 sélectionnés, participation de 15 jeunes de 7 clubs.
APB Outreau, ACP Saint Omer, CC Péronne, URC Creil, RCM Gouvieux, Marcq-Rando, CC Hautmont
La Semaine Nationale et Européenne des Jeunes
aura lieu à LA FLECHE (72) du 6 au 14 juillet 2019
Gérée par les Hauts de France,
Parmi les 19 jeunes de la Région, 6 sont sélectionnés. 2 de Gouvieux en Route et VTT, 3 en VTT et 1 Route.
Les autres participants, 5 Vététistes de Gouvieux et 2 de Chouett VTT. Et en Route 5 de Hautmont et 1 de Marcq Rando,
10 encadrants dont 2 de Gouvieux ;

Concentrations Pascales
Paque en Provence Upaix
Pâques en Périgord Bergerac : 24 de l’Oise, 15 de Creil en réalisant une trace et une Fléchette.
6 du club de Villers st Paul et 3 du club de Crépy en Valois pour la concentration

Commission féminine :
        Séjours organisés par le CoReg à Chamouille (cap ’Aisne) les 27 et 28 avril. 16 personnes sont inscrites (dont 4 hommes et 12 féminines de l’Oise)
Séjours CoDep au « Val Joly (nord) du 23 au 26 septembre.
(Activités prévues : randonnées, visites et 3 séances de remise en forme).
            La participation du CoDep dépendra du nombre de participants.


Questions Diverses
Manifestation les 28 et 29 septembre à Crèvecœur le Grand (Route Européenne D’Artagnan)
le samedi 28 randonnée route de 59 km et randonnée VTT de 17 et 52 km.


Tarif des Inscriptions aux organisations dans l’Oise. (à mettre à l'ODJ du prochain CD)

Comité Directeur du 3 Mars 2019


Présents par ordre alphabétique : 
Gérard Arhur, Monique Chevrier, Robert Delalande, Colette Dorne, Jean-Claude Dufrénoy, Lucienne
Gaxatte, Jean-Pierre Groux, André Jacquin, Cornélis van Rijswijk
Absents ou excusés : Patrick Hoogewys
Absent non excusé : Jean-Luc Hibon
La séance commence à 8h
 
• Point sur les effectifs : 
978 licenciés en 2019. Diminution de 42 membres par rapport à 2018.
3 clubs ne se sont pas réaffiliés : st Leu d’Esserent, Laigneville et Beauvais Team Cycliste.  L’Oise compte en 2019 32 clubs.
Pour paraître dans le calendrier des randonnées les clubs organisateurs sont dans l’obligation d’être présents à la réunion du CoDep de septembre ainsi qu’à l’AG départementale.


Point financier :
En 2018 le solde sur le compte du crédit agricole s’élevait à 14778,88 € + 232.78€ sur le livret A •     Les dépenses effectuées depuis l’AG de Chambly : 
Le repas de l’AG ; l’assurance de la remorque, achat de timbres, de cartes IGN, location de la salle st Géran à Clermont, le CDOS 2019.
Les recettes : 
1500 € reçus du comité départemental tourisme Oise (CDTO) ; 88,85 € de ristourne versés par la FFvélo, remise de chèques du repas du diaporama, location de la remorque, l’inscription à des randonnées permanentes (les chemins de la Grande Guerre et le Trèfle Noyonnais).
Le 9 mars 2019 le solde s’élève à 15011.54 € dont à déduire différentes notes de frais.
 
Points sur les différents contrats :
CNDS : le contrat est gelé pour 2019
Conseil départemental Subvention de 1559 €.
759 € de frais généraux ; 300 € pour le WE des féminines ; 500 € pour le SNEJ. A prévoir une ristourne de la FFvélo.
 
Activités des commissions 
Formation  :
Une session Animateur a eu lieu les 23 et 24 février à Bailleval au château de Béthencourt.
Le repas prévu comprenait un plateau repas par un traiteur de Liancourt pour 9€ en sus dessert et
boisson     
 Il y avait 9 participants dont 7 de l’Oise (2 membres de Gouvieux, le Président de Chevrières, le Pdt de Villers st Paul, 1membre de Mouy – point accueil jeunes (PAJ), Une féminine de Herchies, le Président de Le Meux,) et 1licencié de l’Aisne (Morcourt) et 1licencié de la Somme (Chaulnes). Les deux stagiaires de Gouvieux ont été satisfaits de leur formation ainsi que les autres stagiaires dont certains semblent vouloir s’investir. Pour ce stage le CoDep à pris en charge la somme demandé par le
CoReg pour les 2 jours (30€ par stagiaire)
En 2020 les stages de formation pourront avoir lieu au même endroit à Bailleval au château de Béthencourt.
Le compte-rendu du stage accompagné de photos est publié sur le site.
Le stagiaire de Mouy et le président du Meux sont partant pour suivre un stage de dirigeant. Les formations futures (Animateur et Initiateur) auront vraisemblablement lieu dans l’Oise si les stagiaires sont suffisamment nombreux (5 minimum). 
Autres formations : 
Un stage de pilotage. Des vététistes de Gouvieux seraient intéressés.
Secourisme (PSC1) : est obligatoire pour la formation d’animateur et d’initiateur. Il peut être effectué avant ou dans les deux mois qui suivent le stage. Le CoDep prend la moitié des frais en charge. Un stage de secourisme organisé par le CDOS a aura lieu le 27 avril au Centre des Cadres Sportifs de Creil. Le Meux et Mouy sont intéressés.
Une nouvelle formule pour les stages de moniteurs comprendra route, VTT et séjour.
Le site :

Jean-Claude Dufrénoy demande l’envoi de photos (format 24x36) pour renouveler celles du bandeau.
Nombre de visites sur le site : 18% de visiteurs habituels ; 81% de nouveaux visiteurs ; club de Sacy, 20 fois ; par Google 88 fois, de façon direct et par des moteurs de recherches.
La sécurité :

Gérard Arhur intervient dans la commission sécurité. Il a reçu 15 déclarations d’accidents en 2018 dont deux fractures, un accident en 2019 (fracture de la clavicule d’un cyclo d’Arcelor) et un accident non déclaré à Villers st Paul.
Gérard Arhur insiste pour que tout accident même minime soit déclaré (fiche sur le site au nom de l’adhérent) pour faire remonter l’information à la fédération.
Les grands brevets : 
Pâques en Périgord : le CoDep prend les inscriptions en charge. Sont inscrits des membres des clubs de Crépy en Valois, de Villers st Paul.
Pour être remboursé obligation d’envoyer avant le 31 mai les justificatifs avec preuve de présence au séjour.
Pâques en Provence : pas d’inscription à ce jour.
L’Ardéchoise : 5 d’Arcelor
PBP : rien de prévu pour l’instant
Les jeunes :
Criterium départementaux : Les feuilles d’inscription seront envoyées aux responsables des écoles cyclos.
Pour le criterium VTT et l’éducation routière du 7 avril organisés par Gouvieux les jeunes du criterium sont convoqués à 8h30 et ceux participant à l’éducation routière à 9h30. Olivier Colin apportera le matériel.
Le repas des membres du CoDep sont pris en charge par le CoDep. Le club organisateur recevra 150 € pour le criterium et 150 € pour l’éducation routière. Le club prend en charge le repas des bénévoles.
Criterium régionaux : 
27 avril : Education routière à Longuenesse (st Omer) et criterium VTT 8 mai  : criterium route à Péronne.
Concentration des familles (ex des chérubins) à Nibelle (au bord de la forêt d’Orléans à 20 km à l’est d’Orléans)
PBP jeunes : pas de projet pour l’instant.
SNEJ (Semaine Nationale et Européenne des Jeunes) : Tarif de la fédération est le même que l’an dernier 
Les jeunes ayant participé à des activités jeunes (SNEJ, criterium…) ont reçu une subvention du CoReg en rapport aux nombres de jeunes et des activités pratiquées 
Commission féminine :
Deux séjours sont organisés : 
1)  par le CoReg à Chamouille (cap ’Aisne) les 27 et 28 avril. 16 personnes sont inscrites (dont 4 hommes et 12 féminines de l’Oise).
Le CoReg verse une subvention de 12 € par féminine.
Le 2ieme par le CoDep au « Val Joly (nord) du 23 au 26 septembre. Sont prévues une quinzaine de personnes pour un coût de 200 € / personne.
(Activités prévues : randonnées, visites et 3 séances de remise en forme). La participation du CoDep dépendra du nombre de participants.
Questions diverses : 
Jean-Pierre Groux n’a reçu aucune statistique des randonnées effectuées depuis le début de l’année.
A l’AG du CoReg seuls 5 clubs de l’Oise se sont déplacés à Dunkerque. Le quorum n’était pas atteint alors que chaque club peut être porteur de 20 mandats
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11h45.

Comité Directeur du14 Décembre 2018

Secrétaires de séance Colette et Cornélis
Présents : Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Colette DORNE Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX - André JACQUIN - Cornélis Van RIJSWIJK –Patrick HOOGEWYS.
Absents non excusé : Jean Luc Hibon, Joel Taboga, Robert Delalande,


Ordre du jour :
Les commissions : 


Sécurité : Gérard ARHUR
Propose de faire un stage PSC1


 Formation :
Proposition d’un stage animateur dans l’Oise si minimum 5 personnes Lucienne contact Jean Claude Dufrénoy.     Pour rappel (23 et 24 février à Péronne)


Jeunes : Monique CHEVRIER et André JACQUIN
Critérium Route à Herchies le dimanche 31 Mars 2019. Matériel à prendre à Gouvieux. Subvention 150€
Critérium VTT à Gouvieux et concours d’éducation routière le 7 avril 2019, Lucienne contacte Olivier pour récupérer le matériel en sa possession. Subvention 300€
Semaine Jeunes à La Fleche dans la Sarthe prévision sur une vingtaine de jeune de l’Oise et 5 adultes. Subvention 3600€ et 600€
Séjour jeunes du CoReg à la Toussaint lieu à définir Subvention 70€ / jeune et 30€ adulte
Challenge de France National des écoles cyclo club de moins de 30 jeunes
Gouvieux 11 ième National et 34 ième en assiduité, Creil 16 ième National et 9 ième en assiduité


Diaporam’Oise attente de réponse


Féminines :  Lucienne GAXATTE
Week end à Chamouille 02, les 27 et 28 Avril 2019.
Val Joly dernière semaine de septembre 2019


Oise Tourisme : Cornélis et Alain Picard
Reconnaissance d’itinéraires route vtt et voie verte sur le Département.
Les volontaires sont les bienvenues pour c’est reconnaissance.


Grands Brevets : Colette DORNE
Semaine Pascale à Bergerac Avril 2019

Date des réunions 2019
Comité Directeur : 3 réunions au local cyclo à Villers saint Paul
Samedi 09 mars     8h / 12 h
Samedi 15 juin     8h / 12 h
Samedi 19 octobre   8h / 18 h

Réunion des Clubs :
3 réunions à 19h salle d’Hersignerie Espace Pierre Perret à Villers saint Paul.
  Lundi 25 mars.
  Lundi 24 juin.
  Lundi 09 septembre (pré calendrier)

A.G 2019 :
Dimanche 17 novembre à Gouvieux.

Comité Directeur du 10 Novembre 2018

Présents :Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Robert.DELALANDE - Colette DORNE  Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX -  André JACQUIN - Mylène PICARD – Cornélis Van RIJSWIJK –
Présent (invité) : Jean-Claude DUFRÉNOY (commission site/formation)

Absent (non excusé) : Joêl TABOGA
Absents excusés : Jean-Pierre GROUX -  Patrick HOOGEWYS 

Ordre du jour :
 
- Point sur les effectifs
- Préparation Assemblée Générale du 25 novembre 2018 à Chambly
Commissions avec bilan 2018 et projet 2019
Bilan financier 2018 et projet budget 2019

Effectifs :

Compte tenu des chiffres de 1119 licenciés énoncés sur le tableau pour l’AG  (chiffres arrêtés au 30.09.2018), nous pouvons, au jour de la réunion, annoncer un chiffre de 1151.

Commissions :

Formation  (JC. Dufrénoy) -
-Animateur :  URCC (3) – RIBECOURT (1)

-Initiateur    : URCC(1)

Recyclages
- initiateur    : HERCHIES (1) – VILLERS ST PAUL (1)
- Moniteur )  :MERY (2)
Jean-claude déplore le manque de communication avec le CoReg.
Il serait souhaitable qu’un investissement des jeunes à ces stages donne espoir à donner un renouveau  d’encadrement aux écoles cyclos.
Inciter les clubs à prendre connaissance des stages sur le site
Voir  le nouveau « plan d’action 2019 » de la fédé avec sa grille d’objectif. (Adressé par mail).

Site : (JC. Dufrénoy)
JC. changera régulièrement le bandeau de la page d’accueil .
Il voudrait que les clubs lui fournissent des récits pour alimenter cette rubrique.
Il nous a énoncé les pages les plus visiter par rubriques. (sous forme de graphisme)

Féminines : (Lucienne Gaxatte)

2018 : 8 féminines de l’oise ont participé au WK organisé par le Coreg à ANOR (59)
2019 :
Désir de voir des cyclotes  au WK Coreg à Chamouille (27/28 avril 2019).
Projet séjour « Vélo-Thalasso »
Préparation « Toutes à Toulouse 2020 »

Tourisme : (Cornélis Van Rijswijk – Jean-Luc HIBON)
2018
Activité en « demi-teinte » par manque de directive
2019
Mise en place d’un programme

Sécurité :  (Gérard Arhur)
12 déclarations « accident » faites en 2018 -
Un séminaire sécurité a eu lieu au siège –
Un petit diapo (10mn) sera présenté à l’AG

Grands Brevets : (Colette Dorne)
2018 :  Aucune action proposée et faite.
2019 :
La  proposition de la logistique « Hébergement » a été faites pour « Pâques en provence » à Upaix – Une participation financière par le Codep a été évoquée, mais sera décidée lors de la réunion comité directeur avec le nouveau bureau.

Jeunes : (Lucienne Gaxatte – Monique Chevrier)
2018 :
Critérium départemental VTT  : Gouvieux 18 mars
15  jeunes + Concours Education Routière : 11 jeunes
Critérium régional  VTT : Douai, 8 avril
7 jeunes de l’oise
Critérium départemental route  : Méry 25 mars
27 jeunes
Critérium régional route : Longuenesse (62)
5 jeunes de l’oise + Concours régional Education  Routière : 1 jeune
Aucun sélectionné dans l’oise pour le CNER à Boyardville (17), 26..28 octobre
SNEJ : Gîte Fédéral à Aubusson d'Auvergne du 7 au 15 juillet
6 jeunes de l'Oise
Rassemblement Jeunes du CoReg à Berck du 1er au 4 novembre
1 jeune de l'Oise
Création d’un Point Accueil Jeunes au Club de Mouy.

2019 :
Critérium départemental route à Herchies le 31 mars
Critérium départemental VTT à Gouvieux le 7 avril + CER.
La Semaine Nationale Jeunes aura lieu à la flèche (72) du 6 au 14 juillet.

Photo-Vidéo. (Cornélis)
2018 : Bonne participation
2019 : la reconduction pour le « diaporam’oise » sera décidée avec le nouveau bureau.

Statistiques : (Jean-Pierre Groux)
Tableaux récapitulatifs (manque résultats de 3 manifestations dont 2 faites par le même club)

Finances : (Robert Delalande)
Elaboration du projet financier 2019.

COMPTE RENDU DE LA REUNION PRE CALENDRIER   du 10 septembre 2018 à l’Espace Pierre Perret – Villers Saint Paul

La feuille d’émargement montre la présence de 25 clubs /35        

 

ŒBilan « effectif »
1117 à la date du 10.09.201

  Fédération :

      Rappel que l’identité visuelle « FFvélo » doit être accompagnée sur tous les supports par la mention complète « Fédération Française de Cyclotourisme » et que seul le sigle FFCT est réservé pour les usages internes Cf. Revue Cyclotourisme Juillet/Août 2018 page 52).Juillet/Août 2018 page 52).

 

Tarifs des licences 2019 :

 

le prix de la licence « adulte » et de l’assurance resteront identiques à 2018

 

Retour de la licence 18/25 ans dès le 1er septembre.

 

Nouveaux tarifs pour la licence fin de saison 2018 (cf. Revue Cyclotouriste Juillet//Août 2018 page 52

Ž     Codep :

 

Concentration « Pâques en Provence  : Bulletin d’inscription à retourner pour fin septembre (cf. mail du 20.08.2018).

 

Saisie manifestations 2019. Pour les clubs qui n’avaient pas saisi leurs manifestations le jour de la réunion, il leur est rappelé qu’elles doivent l’être pour le 25 septembre dernier délai pour figurer sur le guide régional (cf. mail du 16.08.2018).

 

SNEJ à Aubusson d’Auvergne du 7 au 15 juillet 2018 : Le Comité Régional des Hauts de France a été représenté par une délégation de 20 jeunes dont pour l’oise (4) de Gouvieux, (1) Méry La bataille, (1) Weylchem (Cf le compte rendu sur le site du Comité Régional pour les résultats –

 

Comité Régional de Cyclotourisme Hauts-de-France | Cyclotourisme ...

 

Inscription « Jeunesse » au Séjour Sportif et découverte du cyclotourisme Haut de France (date du 1er au 4 novembre 2018 à Berck avant le 5 octobre.(cf. mail du 1er septembre)

 

Questions diverses :

 

·        Augmentation du montant de l’inscription (actuellement de 2 €) ?

 

 

Pour 2019, le prix d’inscription à une randonnée fixé par l’ancien comité directeur (hors brevet) restera à 2 €, mais sera mis à l’ordre du jour pour une éventuelle hausse, lors d’une prochaine réunion de comité directeur.

 

Notre prochain rendez-vous est fixé pour notre assemblée générale le :

 

Dimanche 25 novembre 2018 à Chambly

 

( le Club « les Zifoun’s nous accueillera )

 

 

PV CoDep réunion du 25 Juin 2018


Ordre du jour :
ΠBilan des effectifs
 Infos sur la Fédération, Ž CoReg   CoDep  Questions diverses.
 
------------------------------
 
La feuille d’émargement montre la présence de 19 clubs 
       
ŒBilan effectif : 
1113 prises de licences dont 1025 renouvellements
90  nouveaux licenciés 35 clubs réaffiliés  + M.I.
 
 Fédération :
Rappel des objectifs de la Fédé
Information sur la marque FFVélo : celle-ci n’est pas le nouveau nom de la Fédé, mais le nouveau logo
Charte d’usage du pratiquant VAE….certaines organisations sont interdites aux VAE.
 
Ž CoReg :
Celui-ci nous informe par son CR de réunion CD (26.05.2018) que pour figurer sur le Guide régional papier, la date butoir de saisie est le 30 septembre – Validation Codep 1er octobre
Concours Photos : Le concours photo « Coreg » est annulé. Il reste celui de la Fédé avec comme thème « Portes et fenêtres » - Envoi avant le 10.10.2018 et ce concours est pris en compte pour le Challenge de France.
 
 CoDep :
Jeunes : 
Après le Critérium Département VTT à GOUVIEUX, le Critérium Départemental
Route à Mery, le Concours Education routière et le Critérium Régional à Douai, 20 jeunes vont participer à la SNEJ à Abusson du 7 au 15 juillet dont 6 jeunes de l’Oise (4 de Gouvieux, 1 de Méry et 1 de Weylchem)  - 2 Jeunes de l’Oise sont sélectionnés pour la Finale Nationale : BRUNELLE Valentin (VTT. Gouvieux) et SENT Arnaud (Route Weylchem).
Présence des jeunes de l’ URCC, en réalisant une fléchette Vélocio 2018  à Pâques en Provence  et d’un déplacement de Pentecôte à Pose (27) de 4 jours (dans le cadre d’un PLJ).
 
Manifestations :
Il est rappelé aux clubs qu’une manifestation inscrite « hors calendrier » doit être signalée au Président pour validation « assurancielle », et ne l’assurera que si la date retenue est libre de tout autre manifestation.
 
RAPPEL ANNULATION MANIFESTATION.
8 juillet – (reportée) – Randonnée des Hautes Futaies (Pontpoint)
11 novembre – Concentration du Souvenir (PCCT)
 
Finances :
 
Solde au 25.6.18 : 14562,85 €
Participation financière du Codep (voir détail sur PV n° 3 du CD 16.06.2018) pour :
  Clubs organisant les BRM et BF -  Frais de déplacement  - PLJ – Critériums VTT et route  -  Formation.
Toute demande de remboursement devra être transmise au Président qui transmettra un « bon à payer » au trésorier. Les demandes doivent impérativement parvenir avant la fin d’exercice.
 
Féminines :
Proposition d’un WK en baie de somme (Cyclo Thalasso) 2ième quinzaine de mai 2019.
WK du 27/28 avril 2019 à Chamouilles dans l’Aisne (COREG)
 
Grands Brevets :
· Proposition par Colette Dorne d’organiser une flèche Vélocio 2019. Déplacement, hébergement à UPAIX (Hautes Alpes) « Pâques en Provence »
 
Sécurité : 4 accidents déclarés dont 1 déclaré (Hors codep) par erreur sur l’Etat Cabinet Gomis – rectification a été demandée.
 
Statistiques : Préparation d’un tableau récapitulatif avec comparatif sur l’année précédente concernant les manifestations.
 
Rappel pour l’AG du 25 novembre 2018. :
Le club de Chambly ‘Les Zifounes » nous accueillera.
 
Réponse aux deux questions posées par le club de Bailleval lors de la réunion du 26/03/2018 (voir PV n° 1).
Compte tenu de l’envoi du dossier « contrat d’objectif » au 15 septembre avec envoi du bilan financier et  budget prévisionnel (validés par l’AG) – le CD maintient l’AG en novembre.
l’article 33 du RI pour 2018 reste inchangé – 
 
Questions diverses :
 
La « commission jeunes » cherche un club qui pourrait accueillir le 31 mars 2019 le critérium Route. (Prendre contact avec le Président Cornélis ou Lucienne GAXATTE « commission jeunes »
Les brevets qualificatifs « PARIS-BREST-PARIS » 2019 seront organisés par Verberie et Mouy
                                                   
Prochaine Réunion CLUB lundi 10 septembre 2018
Réunion « PRE CALENDRIER » PRESENCE OBLIGATOIRE pour validation par le Président

Compte Rendu du Comité Directeur du 16 Juin 2018


Présents :Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Robert.DELALANDE - Colette DORNE Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX - André JACQUIN - Mylène PICARD – Cornélis Van RISJWIJK –

Absents (non excusés) : Joêl TABOGA –  Jean-Luc HIBON
Absent excusé : Patrick HOOGEWYS

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Ordre du jour :
 
Validation des PV de réunion Comité Directeur (10/3/2018) et réunion Codep (26/3/18)
Réponses aux deux questions posées par le Club de Bailleval lors de la réunion codep du 26/3/18) (voir PV du 26/3/18)
Les sujets abordés sont :

Commission Féminines (projets 2018/2019)
Commission Grands Brevets (projets 2019)
Commissions Jeunes ( Résultats Critérium – Déroulement SNEJ)
Finances : Revoir attribution des aides
Sécurité
Statistiques randonnées
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Validation des compte-rendus
Réponse aux questions :

1 – Compte tenu que le conseil départemental demande l’envoi du dossier « Contrat d’objectif » pour le 15 septembre avec bilan financier et projet de budget accompagnés de documents définitifs (validés par l’AG) pour le 31 janvier N+1, les dates retenues par le Comité Directeur (préparation AG en septembre) et l’AG en novembre restent inchangées - Vote : unanimité du CD

2 – L’article 33 du RI pour 2018 concernant l’inscription d’une manifestation demeure mais pourra être revu ultérieurement.
- Féminines

Lucienne G. soumet au CD la proposition pour la deuxième quinzaine de mai 2019 , un WK en baie de Somme (Cyclo Thalasso).

Compte rendu du WK du 9/10 juin à Anor (COREG) fait par Lucienne et rendez-vous pris l’année prochaine les 27/28 avril 2019 à Chamouilles dans l’Aisne (COREG).
- Grands Brevets

Proposition par Colette D. d’organiser une flèche Vélocio pour 2019 avec déplacement , hébergement à UPAIX (Hautes Alpes« Pâques en Provence ».

Proposition  par Lucienne G. (le 4ième dimanche d’Avril 2019),  la randonnée les lacs
(Haut Bugey) – (Voir aperçu dans revue cyclo Novembre 2017).


- Jeunes
Les résultats des Critériums Départementaux, Régionaux « Route ,VTT, Education Routière » (Hauts de France) ont été transmis par Lucienne G.

Suite à ces diverses participations, 3 jeunes Vététistes et 7 routiers sont sélectionnables pour le Critérium National lors de la SNEJ à Aubusson d’Auvergne
(63) au gite des «4 Vents » du 7 au 15 juillet 2019 :
20 participants (Hauts de France) participeront à cette SNEJ, dont 6 de l’Oise : 4 de Gouvieux, 1 de Méry la Bataille et 1 de Passion Welchem.

- Finances

Quelques points on été évoqués concernant la participation financière par le Codep :

Frais de participation aux clubs organisant des Brevets mondiaux et fédéraux.
1 € par participant avec un plafond de 80 € (inchangé)
Vote : Oui Unanimité


Remboursement des frais de déplacement
0.30 € du km au lieu de 0.35 € - (se mettre au même tarif que la Fédé) Deux possibilité pour obtenir le remboursement :
soit remboursement direct par Codep,
soit par don à déduire des impôts par le demandeur après
établissement « attestation » du Codep Vote : Oui Unanimité
PLJ (Projet loisirs Jeunes)
Participation identique à celle de la Fédé : « Le montant de l’aide octroyée est de 3 € par jour pour chaque jeune et chaque encadrant. L'aide PLJ est attribuée pour les actions d'une durée minimum de 2 jours (1 nuitée).

Critériums Route et VTT
La décision prise a l’unanimité lors de la réunion du CD du 10 mars concernant la subvention de 150 € pour le club organisateur , ainsi que les 15 € pour les récompenses en bon d’achat, est maintenue pour 2018, mais fera l’objet d’une révision lors d’une prochaine réunion pour les années à venir.

Formation :
Le Coreg ne prenant pas en charge une participation comme le faisait la ligue, le Codep a opté pour le remboursement sur la base de 1/3 et les 2 autres tiers restant à la charge du participant et/ou de son club.
Vote : Oui unanimité
Le Bureau souhaite que :
toute demande de remboursement soit transmise avant envoi au Trésorier, au Président qui transmettra un « bon à payer ».
pouvoir effectuer une balance tous les 3 mois, ce qui implique d’adresser les demandes rapidement.

Sécurité
Gérard A. a relaté que depuis le début de l’année, 4 déclarations d’accident on été enregistrées. (L’accident d’un cyclo de l’US Cergy apparait dans cette extraction du Cabinet Gomis. Gérard se charge de demander la rectification auprès du délégué national FFCT.
Une demande « Récompense RUBAN BLEUE SECURITE» est envisagée ……

Statistiques
Jean-Pierre G. prépare un tableau réapitulatif avec comparatif sur l’année précédente concernant les manifestations.

Notre prochaine réunion Comité Directeur aura lieu le :

SAMEDI 10 NOVEMBRE au local cyclo de 8 H à 18 H

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PV CD N°3 du 16 Juin 2018
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PV N° 1 CoDep 26 Mars 2018
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N° 1 PV 20 NOVEMBRE 2017.doc
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Réunion CD Codep 60 03_2013
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Résultats sondage club 2013 sur le CODEP

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