Comité Directeur du14 Décembre 2018

Secrétaires de séance Colette et Cornélis
Présents : Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Colette DORNE Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX - André JACQUIN - Cornélis Van RIJSWIJK –Patrick HOOGEWYS.
Absents non excusé : Jean Luc Hibon, Joel Taboga, Robert Delalande,


Ordre du jour :
Les commissions : 


Sécurité : Gérard ARHUR
Propose de faire un stage PSC1


 Formation :
Proposition d’un stage animateur dans l’Oise si minimum 5 personnes Lucienne contact Jean Claude Dufrénoy.     Pour rappel (23 et 24 février à Péronne)


Jeunes : Monique CHEVRIER et André JACQUIN
Critérium Route à Herchies le dimanche 31 Mars 2019. Matériel à prendre à Gouvieux. Subvention 150€
Critérium VTT à Gouvieux et concours d’éducation routière le 7 avril 2019, Lucienne contacte Olivier pour récupérer le matériel en sa possession. Subvention 300€
Semaine Jeunes à La Fleche dans la Sarthe prévision sur une vingtaine de jeune de l’Oise et 5 adultes. Subvention 3600€ et 600€
Séjour jeunes du CoReg à la Toussaint lieu à définir Subvention 70€ / jeune et 30€ adulte
Challenge de France National des écoles cyclo club de moins de 30 jeunes
Gouvieux 11 ième National et 34 ième en assiduité, Creil 16 ième National et 9 ième en assiduité


Diaporam’Oise attente de réponse


Féminines :  Lucienne GAXATTE
Week end à Chamouille 02, les 27 et 28 Avril 2019.
Val Joly dernière semaine de septembre 2019


Oise Tourisme : Cornélis et Alain Picard
Reconnaissance d’itinéraires route vtt et voie verte sur le Département.
Les volontaires sont les bienvenues pour c’est reconnaissance.


Grands Brevets : Colette DORNE
Semaine Pascale à Bergerac Avril 2019

Date des réunions 2019
Comité Directeur : 3 réunions au local cyclo à Villers saint Paul
Samedi 09 mars     8h / 12 h
Samedi 15 juin     8h / 12 h
Samedi 19 octobre   8h / 18 h

Réunion des Clubs :
3 réunions à 19h salle d’Hersignerie Espace Pierre Perret à Villers saint Paul.
  Lundi 25 mars.
  Lundi 24 juin.
  Lundi 09 septembre (pré calendrier)

A.G 2019 :
Dimanche 17 novembre à Gouvieux.

Comité Directeur du 10 Novembre 2018

Présents :Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Robert.DELALANDE - Colette DORNE  Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX -  André JACQUIN - Mylène PICARD – Cornélis Van RIJSWIJK –
Présent (invité) : Jean-Claude DUFRÉNOY (commission site/formation)

Absent (non excusé) : Joêl TABOGA
Absents excusés : Jean-Pierre GROUX -  Patrick HOOGEWYS 

Ordre du jour :
 
- Point sur les effectifs
- Préparation Assemblée Générale du 25 novembre 2018 à Chambly
Commissions avec bilan 2018 et projet 2019
Bilan financier 2018 et projet budget 2019

Effectifs :

Compte tenu des chiffres de 1119 licenciés énoncés sur le tableau pour l’AG  (chiffres arrêtés au 30.09.2018), nous pouvons, au jour de la réunion, annoncer un chiffre de 1151.

Commissions :

Formation  (JC. Dufrénoy) -
-Animateur :  URCC (3) – RIBECOURT (1)

-Initiateur    : URCC(1)

Recyclages
- initiateur    : HERCHIES (1) – VILLERS ST PAUL (1)
- Moniteur )  :MERY (2)
Jean-claude déplore le manque de communication avec le CoReg.
Il serait souhaitable qu’un investissement des jeunes à ces stages donne espoir à donner un renouveau  d’encadrement aux écoles cyclos.
Inciter les clubs à prendre connaissance des stages sur le site
Voir  le nouveau « plan d’action 2019 » de la fédé avec sa grille d’objectif. (Adressé par mail).

Site : (JC. Dufrénoy)
JC. changera régulièrement le bandeau de la page d’accueil .
Il voudrait que les clubs lui fournissent des récits pour alimenter cette rubrique.
Il nous a énoncé les pages les plus visiter par rubriques. (sous forme de graphisme)

Féminines : (Lucienne Gaxatte)

2018 : 8 féminines de l’oise ont participé au WK organisé par le Coreg à ANOR (59)
2019 :
Désir de voir des cyclotes  au WK Coreg à Chamouille (27/28 avril 2019).
Projet séjour « Vélo-Thalasso »
Préparation « Toutes à Toulouse 2020 »

Tourisme : (Cornélis Van Rijswijk – Jean-Luc HIBON)
2018
Activité en « demi-teinte » par manque de directive
2019
Mise en place d’un programme

Sécurité :  (Gérard Arhur)
12 déclarations « accident » faites en 2018 -
Un séminaire sécurité a eu lieu au siège –
Un petit diapo (10mn) sera présenté à l’AG

Grands Brevets : (Colette Dorne)
2018 :  Aucune action proposée et faite.
2019 :
La  proposition de la logistique « Hébergement » a été faites pour « Pâques en provence » à Upaix – Une participation financière par le Codep a été évoquée, mais sera décidée lors de la réunion comité directeur avec le nouveau bureau.

Jeunes : (Lucienne Gaxatte – Monique Chevrier)
2018 :
Critérium départemental VTT  : Gouvieux 18 mars
15  jeunes + Concours Education Routière : 11 jeunes
Critérium régional  VTT : Douai, 8 avril
7 jeunes de l’oise
Critérium départemental route  : Méry 25 mars
27 jeunes
Critérium régional route : Longuenesse (62)
5 jeunes de l’oise + Concours régional Education  Routière : 1 jeune
Aucun sélectionné dans l’oise pour le CNER à Boyardville (17), 26..28 octobre
SNEJ : Gîte Fédéral à Aubusson d'Auvergne du 7 au 15 juillet
6 jeunes de l'Oise
Rassemblement Jeunes du CoReg à Berck du 1er au 4 novembre
1 jeune de l'Oise
Création d’un Point Accueil Jeunes au Club de Mouy.

2019 :
Critérium départemental route à Herchies le 31 mars
Critérium départemental VTT à Gouvieux le 7 avril + CER.
La Semaine Nationale Jeunes aura lieu à la flèche (72) du 6 au 14 juillet.

Photo-Vidéo. (Cornélis)
2018 : Bonne participation
2019 : la reconduction pour le « diaporam’oise » sera décidée avec le nouveau bureau.

Statistiques : (Jean-Pierre Groux)
Tableaux récapitulatifs (manque résultats de 3 manifestations dont 2 faites par le même club)

Finances : (Robert Delalande)
Elaboration du projet financier 2019.

COMPTE RENDU DE LA REUNION PRE CALENDRIER   du 10 septembre 2018 à l’Espace Pierre Perret – Villers Saint Paul

La feuille d’émargement montre la présence de 25 clubs /35        

 

ŒBilan « effectif »
1117 à la date du 10.09.201

  Fédération :

      Rappel que l’identité visuelle « FFvélo » doit être accompagnée sur tous les supports par la mention complète « Fédération Française de Cyclotourisme » et que seul le sigle FFCT est réservé pour les usages internes Cf. Revue Cyclotourisme Juillet/Août 2018 page 52).Juillet/Août 2018 page 52).

 

Tarifs des licences 2019 :

 

le prix de la licence « adulte » et de l’assurance resteront identiques à 2018

 

Retour de la licence 18/25 ans dès le 1er septembre.

 

Nouveaux tarifs pour la licence fin de saison 2018 (cf. Revue Cyclotouriste Juillet//Août 2018 page 52

Ž     Codep :

 

Concentration « Pâques en Provence  : Bulletin d’inscription à retourner pour fin septembre (cf. mail du 20.08.2018).

 

Saisie manifestations 2019. Pour les clubs qui n’avaient pas saisi leurs manifestations le jour de la réunion, il leur est rappelé qu’elles doivent l’être pour le 25 septembre dernier délai pour figurer sur le guide régional (cf. mail du 16.08.2018).

 

SNEJ à Aubusson d’Auvergne du 7 au 15 juillet 2018 : Le Comité Régional des Hauts de France a été représenté par une délégation de 20 jeunes dont pour l’oise (4) de Gouvieux, (1) Méry La bataille, (1) Weylchem (Cf le compte rendu sur le site du Comité Régional pour les résultats –

 

Comité Régional de Cyclotourisme Hauts-de-France | Cyclotourisme ...

 

Inscription « Jeunesse » au Séjour Sportif et découverte du cyclotourisme Haut de France (date du 1er au 4 novembre 2018 à Berck avant le 5 octobre.(cf. mail du 1er septembre)

 

Questions diverses :

 

·        Augmentation du montant de l’inscription (actuellement de 2 €) ?

 

 

Pour 2019, le prix d’inscription à une randonnée fixé par l’ancien comité directeur (hors brevet) restera à 2 €, mais sera mis à l’ordre du jour pour une éventuelle hausse, lors d’une prochaine réunion de comité directeur.

 

Notre prochain rendez-vous est fixé pour notre assemblée générale le :

 

Dimanche 25 novembre 2018 à Chambly

 

( le Club « les Zifoun’s nous accueillera )

 

 

PV CoDep réunion du 25 Juin 2018


Ordre du jour :
ΠBilan des effectifs
 Infos sur la Fédération, Ž CoReg   CoDep  Questions diverses.
 
------------------------------
 
La feuille d’émargement montre la présence de 19 clubs 
       
ŒBilan effectif : 
1113 prises de licences dont 1025 renouvellements
90  nouveaux licenciés 35 clubs réaffiliés  + M.I.
 
 Fédération :
Rappel des objectifs de la Fédé
Information sur la marque FFVélo : celle-ci n’est pas le nouveau nom de la Fédé, mais le nouveau logo
Charte d’usage du pratiquant VAE….certaines organisations sont interdites aux VAE.
 
Ž CoReg :
Celui-ci nous informe par son CR de réunion CD (26.05.2018) que pour figurer sur le Guide régional papier, la date butoir de saisie est le 30 septembre – Validation Codep 1er octobre
Concours Photos : Le concours photo « Coreg » est annulé. Il reste celui de la Fédé avec comme thème « Portes et fenêtres » - Envoi avant le 10.10.2018 et ce concours est pris en compte pour le Challenge de France.
 
 CoDep :
Jeunes : 
Après le Critérium Département VTT à GOUVIEUX, le Critérium Départemental
Route à Mery, le Concours Education routière et le Critérium Régional à Douai, 20 jeunes vont participer à la SNEJ à Abusson du 7 au 15 juillet dont 6 jeunes de l’Oise (4 de Gouvieux, 1 de Méry et 1 de Weylchem)  - 2 Jeunes de l’Oise sont sélectionnés pour la Finale Nationale : BRUNELLE Valentin (VTT. Gouvieux) et SENT Arnaud (Route Weylchem).
Présence des jeunes de l’ URCC, en réalisant une fléchette Vélocio 2018  à Pâques en Provence  et d’un déplacement de Pentecôte à Pose (27) de 4 jours (dans le cadre d’un PLJ).
 
Manifestations :
Il est rappelé aux clubs qu’une manifestation inscrite « hors calendrier » doit être signalée au Président pour validation « assurancielle », et ne l’assurera que si la date retenue est libre de tout autre manifestation.
 
RAPPEL ANNULATION MANIFESTATION.
8 juillet – (reportée) – Randonnée des Hautes Futaies (Pontpoint)
11 novembre – Concentration du Souvenir (PCCT)
 
Finances :
 
Solde au 25.6.18 : 14562,85 €
Participation financière du Codep (voir détail sur PV n° 3 du CD 16.06.2018) pour :
  Clubs organisant les BRM et BF -  Frais de déplacement  - PLJ – Critériums VTT et route  -  Formation.
Toute demande de remboursement devra être transmise au Président qui transmettra un « bon à payer » au trésorier. Les demandes doivent impérativement parvenir avant la fin d’exercice.
 
Féminines :
Proposition d’un WK en baie de somme (Cyclo Thalasso) 2ième quinzaine de mai 2019.
WK du 27/28 avril 2019 à Chamouilles dans l’Aisne (COREG)
 
Grands Brevets :
· Proposition par Colette Dorne d’organiser une flèche Vélocio 2019. Déplacement, hébergement à UPAIX (Hautes Alpes) « Pâques en Provence »
 
Sécurité : 4 accidents déclarés dont 1 déclaré (Hors codep) par erreur sur l’Etat Cabinet Gomis – rectification a été demandée.
 
Statistiques : Préparation d’un tableau récapitulatif avec comparatif sur l’année précédente concernant les manifestations.
 
Rappel pour l’AG du 25 novembre 2018. :
Le club de Chambly ‘Les Zifounes » nous accueillera.
 
Réponse aux deux questions posées par le club de Bailleval lors de la réunion du 26/03/2018 (voir PV n° 1).
Compte tenu de l’envoi du dossier « contrat d’objectif » au 15 septembre avec envoi du bilan financier et  budget prévisionnel (validés par l’AG) – le CD maintient l’AG en novembre.
l’article 33 du RI pour 2018 reste inchangé – 
 
Questions diverses :
 
La « commission jeunes » cherche un club qui pourrait accueillir le 31 mars 2019 le critérium Route. (Prendre contact avec le Président Cornélis ou Lucienne GAXATTE « commission jeunes »
Les brevets qualificatifs « PARIS-BREST-PARIS » 2019 seront organisés par Verberie et Mouy
                                                   
Prochaine Réunion CLUB lundi 10 septembre 2018
Réunion « PRE CALENDRIER » PRESENCE OBLIGATOIRE pour validation par le Président

Compte Rendu du Comité Directeur du 16 Juin 2018


Présents :Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Robert.DELALANDE - Colette DORNE Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX - André JACQUIN - Mylène PICARD – Cornélis Van RISJWIJK –

Absents (non excusés) : Joêl TABOGA –  Jean-Luc HIBON
Absent excusé : Patrick HOOGEWYS

--------------------

Ordre du jour :
 
Validation des PV de réunion Comité Directeur (10/3/2018) et réunion Codep (26/3/18)
Réponses aux deux questions posées par le Club de Bailleval lors de la réunion codep du 26/3/18) (voir PV du 26/3/18)
Les sujets abordés sont :

Commission Féminines (projets 2018/2019)
Commission Grands Brevets (projets 2019)
Commissions Jeunes ( Résultats Critérium – Déroulement SNEJ)
Finances : Revoir attribution des aides
Sécurité
Statistiques randonnées
-------------------

Validation des compte-rendus
Réponse aux questions :

1 – Compte tenu que le conseil départemental demande l’envoi du dossier « Contrat d’objectif » pour le 15 septembre avec bilan financier et projet de budget accompagnés de documents définitifs (validés par l’AG) pour le 31 janvier N+1, les dates retenues par le Comité Directeur (préparation AG en septembre) et l’AG en novembre restent inchangées - Vote : unanimité du CD

2 – L’article 33 du RI pour 2018 concernant l’inscription d’une manifestation demeure mais pourra être revu ultérieurement.
- Féminines

Lucienne G. soumet au CD la proposition pour la deuxième quinzaine de mai 2019 , un WK en baie de Somme (Cyclo Thalasso).

Compte rendu du WK du 9/10 juin à Anor (COREG) fait par Lucienne et rendez-vous pris l’année prochaine les 27/28 avril 2019 à Chamouilles dans l’Aisne (COREG).
- Grands Brevets

Proposition par Colette D. d’organiser une flèche Vélocio pour 2019 avec déplacement , hébergement à UPAIX (Hautes Alpes« Pâques en Provence ».

Proposition  par Lucienne G. (le 4ième dimanche d’Avril 2019),  la randonnée les lacs
(Haut Bugey) – (Voir aperçu dans revue cyclo Novembre 2017).


- Jeunes
Les résultats des Critériums Départementaux, Régionaux « Route ,VTT, Education Routière » (Hauts de France) ont été transmis par Lucienne G.

Suite à ces diverses participations, 3 jeunes Vététistes et 7 routiers sont sélectionnables pour le Critérium National lors de la SNEJ à Aubusson d’Auvergne
(63) au gite des «4 Vents » du 7 au 15 juillet 2019 :
20 participants (Hauts de France) participeront à cette SNEJ, dont 6 de l’Oise : 4 de Gouvieux, 1 de Méry la Bataille et 1 de Passion Welchem.

- Finances

Quelques points on été évoqués concernant la participation financière par le Codep :

Frais de participation aux clubs organisant des Brevets mondiaux et fédéraux.
1 € par participant avec un plafond de 80 € (inchangé)
Vote : Oui Unanimité


Remboursement des frais de déplacement
0.30 € du km au lieu de 0.35 € - (se mettre au même tarif que la Fédé) Deux possibilité pour obtenir le remboursement :
soit remboursement direct par Codep,
soit par don à déduire des impôts par le demandeur après
établissement « attestation » du Codep Vote : Oui Unanimité
PLJ (Projet loisirs Jeunes)
Participation identique à celle de la Fédé : « Le montant de l’aide octroyée est de 3 € par jour pour chaque jeune et chaque encadrant. L'aide PLJ est attribuée pour les actions d'une durée minimum de 2 jours (1 nuitée).

Critériums Route et VTT
La décision prise a l’unanimité lors de la réunion du CD du 10 mars concernant la subvention de 150 € pour le club organisateur , ainsi que les 15 € pour les récompenses en bon d’achat, est maintenue pour 2018, mais fera l’objet d’une révision lors d’une prochaine réunion pour les années à venir.

Formation :
Le Coreg ne prenant pas en charge une participation comme le faisait la ligue, le Codep a opté pour le remboursement sur la base de 1/3 et les 2 autres tiers restant à la charge du participant et/ou de son club.
Vote : Oui unanimité
Le Bureau souhaite que :
toute demande de remboursement soit transmise avant envoi au Trésorier, au Président qui transmettra un « bon à payer ».
pouvoir effectuer une balance tous les 3 mois, ce qui implique d’adresser les demandes rapidement.

Sécurité
Gérard A. a relaté que depuis le début de l’année, 4 déclarations d’accident on été enregistrées. (L’accident d’un cyclo de l’US Cergy apparait dans cette extraction du Cabinet Gomis. Gérard se charge de demander la rectification auprès du délégué national FFCT.
Une demande « Récompense RUBAN BLEUE SECURITE» est envisagée ……

Statistiques
Jean-Pierre G. prépare un tableau réapitulatif avec comparatif sur l’année précédente concernant les manifestations.

Notre prochaine réunion Comité Directeur aura lieu le :

SAMEDI 10 NOVEMBRE au local cyclo de 8 H à 18 H

PV CD N°3 du 16 Juin 2018
PV N° 3 - 16062018.docx
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PV N° 1 CoDep 26 Mars 2018
PV N° 1 26.03.2018.pdf
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N° 1 PV 20 NOVEMBRE 2017.doc
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N° 1 PV 20 NOVEMBRE 2017.doc
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Réunion CD Codep 60 03_2014
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Réunion CD Codep 60 09_2013
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Réunion CD Codep 60 03_2013
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Réunion Codep 60 01_2013
CR CD CODEP 60 19_01_2013.pdf
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Réunion CD Codep 60 09_2012
CR CD CODEP 60 2012-09-22.pdf
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Réunion Codep 60 06_2012
CR CD CODEP 60 2012-06-09.pdf
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Réunion Codep 60 03_2012
CR CD CODEP 60 2012-03-17.pdf
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Résultats sondage club 2013 sur le CODEP

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Remarques additionnelles.pdf
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Graphiques sondage.pdf
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CODEP 60 FFCT

Actualités

Les Statistiques  Sécurité 2017