COMPTE RENDU DE LA REUNION CLUB CODEP OISEdu 26 mars 2018 à l’Espace Pierre Perret – Villers Saint Paul


Ordre du jour :
Bilan des effectifs
 Infos sur la Fédération,  CoReg   CoDep
 Questions divers

La feuille d’émargement montre la présence de 23 clubs.
Le Président a débuté cette réunion par faire le bilan des effectifs au 26.3.2018
1059 prises de licences dont 989 renouvellements
70 nouveaux licenciés
34 réaffiliations clubs
3 Structures non réaffiliées ( confirmation de non réaffiliation pour les clubs de Cinqueux et la Petite Suisse)


Fédération :
2.1  Diminution des adhérents.
Les séjours ne font plus le plein, voire certains annulés.
les cyclos font de moins en moins de randonnées au long cours.
l’abonnement à la revue baisse
Pour amener de nouveaux licenciés, la convention « Pré-Accueil » est insuffisamment utilisée    (établir entre  le Président du Codep et un Club


2.2  V.A.E.
Celui-ci prend de l’ampleur au sein des Clubs, pour diverses raisons : la santé,  le vieillissement des adhérents mais voulant continuer leur activité.
RAPPEL :
- Il peut être utilisé  sur l’ensemble des manifestations, SAUF les Brevets, les cyclo.montagnardes, écoles cyclos . Certaines normes sont à respecter surtout sur le certificat de conformité (Cf. Site ffct/ - « Espace Fédéral » : Rubrique « Gestion document » « Commissions Fédérales » - VAE)
                          
2.3  Organisations de manifestation cyclotouristes  :
Il est rappelé que pour une organisation de manifestation, la déclaration CERFA N° 15826 (Vélo) est à remplir.
Les nouveaux référents préfectoraux  avec leurs coordonnées seront transmis à chaque club par @.

2.4  Toutes à Lyon 2020 est supprimée, remplacée par Toutes à Toulouse.

COREG
Rappel du C.R de l’AG du 24.02.2018   adressé par @ aux Clubs, rapportant les résultats des votes, des remises de récompenses avec lequel était joint, bulletin d’inscription pour le W.E  du 9/10 juin à Anor (59), ainsi qu’un bulletin de commande pour les maillots CoReg.
Le C.D. du CoDep Oise remercie les 13 clubs présents à cette A.G. ainsi que les  9  clubs qui ont  remis un pouvoir lors du diaporam’Oise.

CODEP
 Points évoqués sur certaines Commissions :


4.1 Les Critériums Jeunes :
Critérium Départemental VTT à Gouvieux le 18 mars 2018 :
16 participants ; conditions atmosphériques difficiles.
Classement = ????

Critérium Départemental  Route à Méry la Bataille le 25 mars 2018 :
27 participants.
4 Ecoles Cyclo Isariennes + 1 Péronne.
Classement = ????

Critérium Régional VTT à Lambres lez Douai (59) le 8 avril 2018 :
Critères de participation :
Avoir participé au CD à Gouvieux + avoir roulé SEUL pendant le CD + avoir de
13 à 18 ans. Le jeune qui répond à ces 3 critères peut s’inscrire au CR-VVT,
quel que soit son classement à Gouvieux.

Critérium Régional Route à Longuenesse (62) le 15 avril 2018 :
Critères de participation (les mêmes que pour le VTT), à savoir :
Avoir participé au CD à Méry la Bataille + avoir roulé SEUL pendant le CD + avoir de
13 à 18 ans. Le jeune qui répond à ces 3 critères peut s’inscrire au CR-VVT,
quel que soit son classement à Méry la Bataille


4.2 Pour la Semaine Nationale et  Européenne des Jeunes (SNEJ)
Voici les informations qui ressortent des échanges :
Devant la défection des clubs, des CODEP et du COREG, La FFCT et sa Sphère Jeunesse sont maîtres d’ouvrage et maitres d’œuvre pour cette SNEJ.
Le gîte des 4 vents n’est qu’un prestataire de service.
Les COREG qui enverront des jeunes, sont tenus de fournir un bénévole, frais totalement
 pris en charge par la FFCT pendant cette SNEJ, pour aider aux services au niveau
 du gîte des 4 vents.
 4.2.1.    2 formules de tarifs
Le forfait à 265 €/pers (Hébergement sur camping + tous repas inclus + journée tourisme).

Le forfait à 75 €/pers (Hébergement sur camping + journée tourisme + le pique-nique
de la journée tourisme + le dîner de clôture). Ne comprend en revanche pas les autres repas.
Par ailleurs il n’y aura pas de paniers repas à emporter, apparemment tous les repas
de midi se prendront au centre. Toutefois, le traiteur autorise l’accès au service de 12h00 à 14h30. Par conséquent les jeunes rouleront éventuellement sur une grosse matinée.
 Il serait bon que chaque délégation régionale  prévoit  les encas pour pouvoir rouler éventuellement pendant 5h à 5h30 avant de rentrer déjeuner au gîte des 4 vents ?


4.2.2.   Rôle du COREG Hauts de France 

Une réunion est programmée le jeudi 29 mars (Lucienne Gaxatte).
Les sujets suivants devraient être débattus, dont les conséquences financières seront variables, mais arrêtées pour les CODEP et surtout les CLUBS, car ce sont ces derniers qui solliciteront les parents et les « encadrants » du groupe jeunes des Hauts de France :

Le transport en car ? Prise en charge totale par le COREG ? Participation partielle  au frais des CODEP (sur quelle base) ?
Quel forfait choisi ? Unique pour tout le COREG ou au choix de chaque CODEP ?
Quel niveau d’aide financière de la part du COREG et des CODEP ?

Bulletin d’inscription « régional » ou « départemental » ou « club » (en fonction des choix précédents et des possibilités des clubs) ?


4.2.3.  Rôle du CODEP Oise :
Combler au mieux les vides laisser par le COREG pour que les clubs puissent proposer  (avec ou sans participation selon leur budget prévisionnel) à leurs participants un tarif supportable.


4.3.  Le site
Il est rappelé aux clubs qu’ils peuvent alimenter le site avec des photos, des récits qu’ils adresseront à J.C Dufrénoy.
Pour la rubrique « Matériel », il sera répertorié après inventaire – comme une remorque fermée (15 vélos) qui peut être louée. (Contacter le Président du Codep)                                                         

4.4.    Féminines
Lucienne Gaxatte propose un V.I. pour se rendre au W.E du 9/10 juin à ANOR.(devis en cours)

4.5.    Résultats des manifestations depuis le début d’année.
    04 Février      Pontpoint            Marche J. Morel             320 participants
    18 Février     Sacy le Grand        Balade en Forêt d’Hez        2507 participants
    17 Mars    Verberie            BRM 200 KM                28 participants
    24 Mars-     Mouy                BRM 200                    38 participants
    25 Mars    Sacy le Grand        Plaines et Monts                         ?   
   
  4.6.  Pour clore la réunion, quelques consignes ont été rappelées aux clubs  :
    -  Avertir leurs adhérents de bien conserver leur mot de passe et Identifiants pour l’accès à « l’espace fédéral » en cas de changement personnel.

- Lorsqu’un club fait une inscription hors-calendrier sur le site Fédéral, (ex. « Fête du  Vélo – cyclo découverte – Fête des associations….)  avertir le Président du CoDep par @  pour validation de la manifestation et de l’assurance pour pouvoir éditer l’attestation de cette dernière.
 Questions diverses posées par :
5.1.  Mouy : Pourquoi pas de licences « dirigeants » ?
             Réponse : Nous sommes tous des PRATIQUANTS-dirigeants.

5.2.  Bailleval : Deux Questions pouvant être soumises aux clubs :
a) Compte tenu du fait que les CoDep valideront les inscriptions au calendrier régional des manifestations, certains demandent que le R.I. soit modifié de la manière suivante : « article 33 du RI. Toute association souhaitant inscrire une manifestation au calendrier doit être représentée à la réunion du pré-calendrier et à l’assemblée générale du Comité départemental A-1 » (pour 2018, celle de 2017) 

            Réponse : A suivre en réunion CD, pour proposition aux clubs.
 
b) Déplacer l’AG Codep en début d’année (faire les bilans sur l’année civile).

            Réponse : A suivre en réunion CD, pour proposition aux clubs.


  Mylène PICARD                                        Cornélis Van-RIJSWIJK
Secrétaire CoDep                                             Président CoDep


Prochaine Réunion CLUB lundi 25 juin 2018
PV N° 1 – 26 mars 2018

Compte-Rendu Du Comité Directeur du 10 Mars  Mars 2018

         
Présents :Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Robert.DELALANDE - Colette DORNE 
Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX - Jean-Luc HIBON - André JACQUIN - Mylène PICARD – Cornélis Van RISJWIJK – 
Jean-Claude DUFRẺNOY (invité)
 
Absents  Joêl TABOGA (excusé)   -  Patrick HOOGEWYS (non excusé)  - 
Olivier COLIN (invité non excusé)
 
  Ordre du jour :
- Validation du PV de réunion du 20 novembre 2017.
 
Les sujets abordés seront ::
Critérium et Semaine jeunes
Oise Tourisme
Féminines
Grands brevets
 Objectifs pour l’élaboration du dossier CNDS en rapport avec le projet de budget 2018 pour ces actions 
Site

La réunion a débuté par apporter une modification au PV du 22 novembre à la rubrique :
 (2- Dates de réunions 2018 pour les clubs) ; suite à décision de la Fédération, à savoir que : « Dorénavant, les CoDep sont les seuls à valider les manifestations de leurs clubs »  la fréquence des réunions Clubs repasse à 3 par an.  
 
          Donc, l’agenda des prochaines réunions 2018 sera  :
                - lundi 26 mars  - lundi 25 juin  - lundi 10 septembre (Pré Calendrier).
(Article 33)
Toute association souhaitant inscrire une manifestation au calendrier doit être représentée à la réunion du pré-calendrier et à l’assemblée générale du Comité Départemental.
 
Critérium et semaine jeunes « SNEJ »
-  Le Critérium Départemental VTT se déroulera le 18 mars à GOUVIEUX  (réunion prévue lundi 12 mars après-midi pour dernières informations concernant le
bon déroulement  C. Van-Rijswijk et C. Dorne assisteront  à cette réunion  pour  faire le point..            
                                                                      
- Le Critérium  Départemental route aura lieu le 25 mars à MERY la BATAILLE (pas d’infos évoquées lors de cette réunion).
§ 2 questions posées par les responsables Commission Jeunes :
Une  récompense de 15 € par candidat sous forme de bon d’achat Décathlon peut- elle être envisagée ?
    Vote du C.D. : OUI à l’unanimité .
 
Une subvention  de 150 € pour le club organisateur peut –elle être attribuée ? Vote du CD : OUI, mais montant plafond sur uniquement présentation de justificatifs.
 
- La semaine «jeunes » prévue du 7 au 15 juillet 2018 à AUBUSSON d’Auvergne semble à l’heure d’aujourd’hui soulever par la commission jeunes quelques problèmes de coût (pour les prestations proposées ) et d’encadrement . A.Jacquin  informe que si pas assez d’encadrement, il ne s’engagera pas dans le départ. (Voir en annexe, les documents d’informations reçus après coup) - 
 
OISE TOURISME. 
R.Delalande et J.L.Hibon de la Commission ont été informés  qu’une demande de subvention avait été faite auprès du Conseil Départemental . Cette demande concerne les déplacements aux réunions ainsi que les défraiements pour expertises des sentiers de randonnée VTC, VTT, Cyclo ….Des reconnaissances ont déjà débuté en cyclo par C.Van-Risjwijk et A.Picard (Cyclo du C.C. VSP).


3. FEMININES
Proposition par Lucienne Gaxatte d’effectuer un V.I. – Noyon-Guise-Anor pour  se rendre au Week-end à ANOR (59) du 9 /10 juin. (à suivre très rapidement pour la demande de subvention CNDS).
 
4. GRANDS BREVETS
G.Arhur propose pour le brevet montagnard d’Annecy du 9/10 juin qu’il fait avec des adhérents de son club « Arcelor-Mittal »  la possibilité à d’autres clubs de s’associer pour affréter un véhicule pour environ  9 personnes .( Prendre directement contact vec G.Arhur ( gerard.arhur@gmail.fr) 
                                                                     
5.  Objectifs pour l’élaboration du dossier CNDS en rapport avec le projet de budget 2018 pour ces actions
Pour  les actions  décrites ci-dessus, une demande CNDS sera faite pour « la Semaine Jeunes » et les féminines concernant le V.I. pour Anor. (présenter le projet par écrit).
 
6. SITE
J.C. Dufrénoy nous a exposé en lecture, la fréquentation du site, par le nombre de visiteurs page par page et rubriques.
Quelques améliorations et mises à jour sur certaines rubriques ont été demandées  (En l’occurrence, le logo CNDS  à faire figurer sur la page accueil)., ces remarques ont été prises en considération et seront effectuées . La participation de tous est souhaitable pour alimenter le site avec des nouvelles photos, des comptes rendus…. 
etc ….
La prochaine réunion du CD est prévue le 16 juin au local cyclo de Villers St Paul .
Propositions de projets pour cette réunion
- Lucienne Gaxatte : « le  Tour des Lacs » 2019
 - Colette DORNE : « La Flèche Vélocio » 2019
 
     La Secrétaire                                             Le Président
Marie-Hélène PICARD                                       Cornélis Van RISJWIJK
   PV N° 2 – 10 mars 201
 

N° 1 PV 20 NOVEMBRE 2017.doc
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Résultats sondage club 2013 sur le CODEP

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