PV CoDep réunion du 25 Juin 2018


Ordre du jour :
ΠBilan des effectifs
 Infos sur la Fédération, Ž CoReg   CoDep  Questions diverses.
 
------------------------------
 
La feuille d’émargement montre la présence de 19 clubs 
       
ŒBilan effectif : 
1113 prises de licences dont 1025 renouvellements
90  nouveaux licenciés 35 clubs réaffiliés  + M.I.
 
 Fédération :
Rappel des objectifs de la Fédé
Information sur la marque FFVélo : celle-ci n’est pas le nouveau nom de la Fédé, mais le nouveau logo
Charte d’usage du pratiquant VAE….certaines organisations sont interdites aux VAE.
 
Ž CoReg :
Celui-ci nous informe par son CR de réunion CD (26.05.2018) que pour figurer sur le Guide régional papier, la date butoir de saisie est le 30 septembre – Validation Codep 1er octobre
Concours Photos : Le concours photo « Coreg » est annulé. Il reste celui de la Fédé avec comme thème « Portes et fenêtres » - Envoi avant le 10.10.2018 et ce concours est pris en compte pour le Challenge de France.
 
 CoDep :
Jeunes : 
Après le Critérium Département VTT à GOUVIEUX, le Critérium Départemental
Route à Mery, le Concours Education routière et le Critérium Régional à Douai, 20 jeunes vont participer à la SNEJ à Abusson du 7 au 15 juillet dont 6 jeunes de l’Oise (4 de Gouvieux, 1 de Méry et 1 de Weylchem)  - 2 Jeunes de l’Oise sont sélectionnés pour la Finale Nationale : BRUNELLE Valentin (VTT. Gouvieux) et SENT Arnaud (Route Weylchem).
Présence des jeunes de l’ URCC, en réalisant une fléchette Vélocio 2018  à Pâques en Provence  et d’un déplacement de Pentecôte à Pose (27) de 4 jours (dans le cadre d’un PLJ).
 
Manifestations :
Il est rappelé aux clubs qu’une manifestation inscrite « hors calendrier » doit être signalée au Président pour validation « assurancielle », et ne l’assurera que si la date retenue est libre de tout autre manifestation.
 
RAPPEL ANNULATION MANIFESTATION.
8 juillet – (reportée) – Randonnée des Hautes Futaies (Pontpoint)
11 novembre – Concentration du Souvenir (PCCT)
 
Finances :
 
Solde au 25.6.18 : 14562,85 €
Participation financière du Codep (voir détail sur PV n° 3 du CD 16.06.2018) pour :
  Clubs organisant les BRM et BF -  Frais de déplacement  - PLJ – Critériums VTT et route  -  Formation.
Toute demande de remboursement devra être transmise au Président qui transmettra un « bon à payer » au trésorier. Les demandes doivent impérativement parvenir avant la fin d’exercice.
 
Féminines :
Proposition d’un WK en baie de somme (Cyclo Thalasso) 2ième quinzaine de mai 2019.
WK du 27/28 avril 2019 à Chamouilles dans l’Aisne (COREG)
 
Grands Brevets :
· Proposition par Colette Dorne d’organiser une flèche Vélocio 2019. Déplacement, hébergement à UPAIX (Hautes Alpes) « Pâques en Provence »
 
Sécurité : 4 accidents déclarés dont 1 déclaré (Hors codep) par erreur sur l’Etat Cabinet Gomis – rectification a été demandée.
 
Statistiques : Préparation d’un tableau récapitulatif avec comparatif sur l’année précédente concernant les manifestations.
 
Rappel pour l’AG du 25 novembre 2018. :
Le club de Chambly ‘Les Zifounes » nous accueillera.
 
Réponse aux deux questions posées par le club de Bailleval lors de la réunion du 26/03/2018 (voir PV n° 1).
Compte tenu de l’envoi du dossier « contrat d’objectif » au 15 septembre avec envoi du bilan financier et  budget prévisionnel (validés par l’AG) – le CD maintient l’AG en novembre.
l’article 33 du RI pour 2018 reste inchangé – 
 
Questions diverses :
 
La « commission jeunes » cherche un club qui pourrait accueillir le 31 mars 2019 le critérium Route. (Prendre contact avec le Président Cornélis ou Lucienne GAXATTE « commission jeunes »
Les brevets qualificatifs « PARIS-BREST-PARIS » 2019 seront organisés par Verberie et Mouy
                                                   
Prochaine Réunion CLUB lundi 10 septembre 2018
Réunion « PRE CALENDRIER » PRESENCE OBLIGATOIRE pour validation par le Président

Compte Rendu du Comité Directeur du 16 Juin 2018


Présents :Gérard ARHUR - Monique CHEVRIER - Robert.DELALANDE - Colette DORNE Lucienne GAXATTE - Jean-Pierre GROUX - André JACQUIN - Mylène PICARD – Cornélis Van RISJWIJK –

Absents (non excusés) : Joêl TABOGA –  Jean-Luc HIBON
Absent excusé : Patrick HOOGEWYS

--------------------

Ordre du jour :
 
Validation des PV de réunion Comité Directeur (10/3/2018) et réunion Codep (26/3/18)
Réponses aux deux questions posées par le Club de Bailleval lors de la réunion codep du 26/3/18) (voir PV du 26/3/18)
Les sujets abordés sont :

Commission Féminines (projets 2018/2019)
Commission Grands Brevets (projets 2019)
Commissions Jeunes ( Résultats Critérium – Déroulement SNEJ)
Finances : Revoir attribution des aides
Sécurité
Statistiques randonnées
-------------------

Validation des compte-rendus
Réponse aux questions :

1 – Compte tenu que le conseil départemental demande l’envoi du dossier « Contrat d’objectif » pour le 15 septembre avec bilan financier et projet de budget accompagnés de documents définitifs (validés par l’AG) pour le 31 janvier N+1, les dates retenues par le Comité Directeur (préparation AG en septembre) et l’AG en novembre restent inchangées - Vote : unanimité du CD

2 – L’article 33 du RI pour 2018 concernant l’inscription d’une manifestation demeure mais pourra être revu ultérieurement.
- Féminines

Lucienne G. soumet au CD la proposition pour la deuxième quinzaine de mai 2019 , un WK en baie de Somme (Cyclo Thalasso).

Compte rendu du WK du 9/10 juin à Anor (COREG) fait par Lucienne et rendez-vous pris l’année prochaine les 27/28 avril 2019 à Chamouilles dans l’Aisne (COREG).
- Grands Brevets

Proposition par Colette D. d’organiser une flèche Vélocio pour 2019 avec déplacement , hébergement à UPAIX (Hautes Alpes« Pâques en Provence ».

Proposition  par Lucienne G. (le 4ième dimanche d’Avril 2019),  la randonnée les lacs
(Haut Bugey) – (Voir aperçu dans revue cyclo Novembre 2017).


- Jeunes
Les résultats des Critériums Départementaux, Régionaux « Route ,VTT, Education Routière » (Hauts de France) ont été transmis par Lucienne G.

Suite à ces diverses participations, 3 jeunes Vététistes et 7 routiers sont sélectionnables pour le Critérium National lors de la SNEJ à Aubusson d’Auvergne
(63) au gite des «4 Vents » du 7 au 15 juillet 2019 :
20 participants (Hauts de France) participeront à cette SNEJ, dont 6 de l’Oise : 4 de Gouvieux, 1 de Méry la Bataille et 1 de Passion Welchem.

- Finances

Quelques points on été évoqués concernant la participation financière par le Codep :

Frais de participation aux clubs organisant des Brevets mondiaux et fédéraux.
1 € par participant avec un plafond de 80 € (inchangé)
Vote : Oui Unanimité


Remboursement des frais de déplacement
0.30 € du km au lieu de 0.35 € - (se mettre au même tarif que la Fédé) Deux possibilité pour obtenir le remboursement :
soit remboursement direct par Codep,
soit par don à déduire des impôts par le demandeur après
établissement « attestation » du Codep Vote : Oui Unanimité
PLJ (Projet loisirs Jeunes)
Participation identique à celle de la Fédé : « Le montant de l’aide octroyée est de 3 € par jour pour chaque jeune et chaque encadrant. L'aide PLJ est attribuée pour les actions d'une durée minimum de 2 jours (1 nuitée).

Critériums Route et VTT
La décision prise a l’unanimité lors de la réunion du CD du 10 mars concernant la subvention de 150 € pour le club organisateur , ainsi que les 15 € pour les récompenses en bon d’achat, est maintenue pour 2018, mais fera l’objet d’une révision lors d’une prochaine réunion pour les années à venir.

Formation :
Le Coreg ne prenant pas en charge une participation comme le faisait la ligue, le Codep a opté pour le remboursement sur la base de 1/3 et les 2 autres tiers restant à la charge du participant et/ou de son club.
Vote : Oui unanimité
Le Bureau souhaite que :
toute demande de remboursement soit transmise avant envoi au Trésorier, au Président qui transmettra un « bon à payer ».
pouvoir effectuer une balance tous les 3 mois, ce qui implique d’adresser les demandes rapidement.

Sécurité
Gérard A. a relaté que depuis le début de l’année, 4 déclarations d’accident on été enregistrées. (L’accident d’un cyclo de l’US Cergy apparait dans cette extraction du Cabinet Gomis. Gérard se charge de demander la rectification auprès du délégué national FFCT.
Une demande « Récompense RUBAN BLEUE SECURITE» est envisagée ……

Statistiques
Jean-Pierre G. prépare un tableau réapitulatif avec comparatif sur l’année précédente concernant les manifestations.

Notre prochaine réunion Comité Directeur aura lieu le :

SAMEDI 10 NOVEMBRE au local cyclo de 8 H à 18 H

PV CD N°3 du 16 Juin 2018
PV N° 3 - 16062018.docx
Document Microsoft Word 163.3 KB
PV N° 1 CoDep 26 Mars 2018
PV N° 1 26.03.2018.pdf
Document Adobe Acrobat 573.4 KB
N° 1 PV 20 NOVEMBRE 2017.doc
Document Microsoft Word 458.0 KB
N° 1 PV 20 NOVEMBRE 2017.doc
Document Microsoft Word 458.0 KB
Réunion CD Codep 60 03_2014
Notes CD CODEP 60 22_03_2014.pdf
Document Adobe Acrobat 43.3 KB
Réunion CD Codep 60 09_2013
Notes CD CODEP 60 28_09_2013.pdf
Document Adobe Acrobat 44.3 KB
Réunion CD Codep 60 06_2013
Notes CD CODEP 60 15_06_2013.pdf
Document Adobe Acrobat 40.4 KB
Réunion CD Codep 60 03_2013
Notes CD CODEP 60 23_03_2013.pdf
Document Adobe Acrobat 41.3 KB
Réunion Codep 60 01_2013
CR CD CODEP 60 19_01_2013.pdf
Document Adobe Acrobat 38.6 KB
Réunion CD Codep 60 09_2012
CR CD CODEP 60 2012-09-22.pdf
Document Adobe Acrobat 105.5 KB
Réunion Codep 60 06_2012
CR CD CODEP 60 2012-06-09.pdf
Document Adobe Acrobat 107.3 KB
Réunion Codep 60 03_2012
CR CD CODEP 60 2012-03-17.pdf
Document Adobe Acrobat 103.9 KB

Résultats sondage club 2013 sur le CODEP

Sondage clubs retour.pdf
Document Adobe Acrobat 30.9 KB
Remarques additionnelles.pdf
Document Adobe Acrobat 24.2 KB
Graphiques sondage.pdf
Document Adobe Acrobat 9.5 KB
CODEP 60 FFCT

Actualités

Les Statistiques  Sécurité 2017